Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir betreuen aktuell ein traditionsreiches Familienunternehmen aus der Baubranche im Recruiting-Prozess. Das Unternehmen sucht zum nächstmöglichsten Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Standort Nürnberg. Als selbstständige und kommunikative Persönlichkeit übernehmen Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben und vielseitige Assistenztätigkeiten.

Als Recruiting-Spezialisten bieten wir als Fagro-Team seit mehr als 15 Jahren Bewerbern einzigartige Karrierechancen. Dabei begleiten wir Sie von Anfang an bei Ihrem nächsten Schritt in Richtung Traumjob.

• Sie buchen Zahlungen für Ausgangs- und EG-Rechnungen in DATEV, scannen Belege und übertragen diese ebenfalls in das System

• Sie erstellen wöchentlich Zahlungsvorschläge und pflegen die Lieferantenstammdaten

• Sie bearbeiten Anfragen über WhatsApp und E-Mail, verwalten E-Rechnungen und SOKA-Daten

• Sie bearbeiten die Post und kümmern sich um Bestellungen für Bürobedarf

• Sie verwalten und pflegen Urlaubs- und Krankheitstage sowie Personalakten für Angestellte und gewerbliche Mitarbeiter in Excel und Time4

• Sie erfassen und übergeben die Arbeitsstunden für verschiedene Abteilungen an das System BRZ

• Sie kümmern sich um die Arbeitskleidung, einschließlich Größentabellen, Bestellung und Verteilung

• Sie übernehmen die Anmeldung und Verwaltung von Mitarbeitern, Praktikanten und Auszubildenden

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlosse kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftwissenschaftliches Studium 

• Sie verfügenüber gute Excel Kenntnisse und sind zudem zahlenaffin

• Sie haben ein aufgeschlossenes, kommunikatives Wesen

• Sie bringen ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Abläufe mit

• Sie sind es gewohnt selbstständig zu arbeiten

• Die gängige MS-Office-Software gehört zu Ihrem täglichen Handwerkszeug

• Selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Organisation sowie hohe Belastbarkeit stellen für Sie kein Problem dar

• Performance auf hohem Niveau ist für Sie kein Neuland, da Sie idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen

• Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität aus

• Auch in herausfordernden Momenten sind Sie belastbar und zeigen eine offene wertschätzende Kommunikation auf

• Sie haben Spaß daran, Ihre Multitasking-Fähigkeit unter Beweis zu stellen

• Intensive Einarbeitung

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Flexible Arbeitszeiten 

• Corporate Benefits

• 30 Tage Urlaub

• Individuelle Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Gesundheitsmanagement

• Respektvolles Miteinander in einem motivierten Team

• Regelmäßige Teamevents

• Urlaubsgeld

• Modernes Büro 

• Bike Leasing