Sekretärin / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) für erfolgreiches Familienunternehmen aus der produzierenden Industrie

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Für unseren Mandanten, ein inhabergeführtes Unternehmen aus der produzierenden Industrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretärin / Assistentin (m/w/d), die die Geschäftsführung mit ihrem Organisationstalent und ihrer Kommunikationsstärke bereichert. Wir sind auf der Suche nach einer vorausschauenden Persönlichkeit, die nicht nur durch ihre organisatorischen Fähigkeiten überzeugt, sondern auch mitdenkend und proaktiv die Bedürfnisse der Geschäftsführung erkennt. Sie arbeiten strukturiert, haben Spaß an Organisation und schätzen eine enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (ANO/122291)

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und eigenständiges Arbeiten in einem breiten kaufmännischen Tätigkeitsfeld
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie zuverlässige Koordination von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
• Betreuung der kfm. Auszubildenden z.B. Koordination der Einsatzpläne, Begleitung auf Ausbildungsmessen
• Schalten von Anzeigen und Verwaltung dieser
• Übernahme vielfältiger organisatorischer und klassischer Assistenzsaufgaben

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Position in den Bereichen Office Management, Sekretariat oder Assistenz
• Sie halten stets alle Fäden in der Hand, verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten, besitzen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie z.B. MS Office, Outlook, PowerPoint
• Sie beeindrucken durch Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten und über Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
• Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Vorteile

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen inhabergeführten mittelständischen Familienunternehmen
• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
• Feste und planbare Arbeitszeiten (Mo-Do 8-17 und Fr 8-16 Uhr)
• Kostenlose Parkplätze
• attraktive Mitarbeitervergünstigungen (z. B. JobRad, Corporate Benefits, u.v.m.)