Assistenz für Empfang und Büroorganisation (m/w/d)
München
Vollzeit
Was ehemalige und aktuelle Mitarbeiter:innen über diesen Arbeitgeber sagen
Geschätztes Gehalt
Das könntest du laut kununu User:innen als Empfangsmitarbeiter:in in Deutschland verdienen
Ø 30.200 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
23.900 €42.300 €
Mehr Einblicke
Was die Firma über den Job sagt
Intro
Unternehmen mit Option auf eine FesteinstellungEntwicklungsmöglichkeiten
Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.
Die Stelle ist bei unserem Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Möglichkeit zur Übernahme besteht.
Aufgabengebiet
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Partnern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails
- Verwaltung der Konferenzräume, einschließlich Terminplanung und Vorbereitung von Meetings.
- Annahme und Versand von Post und Paketen
- Organisation und Verwaltung des Bürobedarfs
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Meetings
- Ansprechpartner/-in für alle Fragen rund um die Büroorganisation
- Pflege und Aktualisierung interner Listen und Dokumentationen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfang, Office-Management oder einer ähnlichen Position von Vorteil
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vergütungspaket
- Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
- Alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
- Empfehlungsbonus in Höhe von 1000€ Brutto: sollten Sie jemanden kennen, der für diese Stelle in Frage kommt, freuen wir uns über Ihre Empfehlung
Buchen Sie einen Termin mit Irena Tomic:
Buchen Sie einen Termin mit Irena Tomic: Erstes Kennenlernen - Page Personnel