Was die Firma über den Job sagt

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise aus? Du bist ein Organisationstalent und möchtest dich in einem internationalen Umfeld entfalten?

Dann mach jetzt deinen nächsten Karriereschritt und bewirb dich noch heute bei uns!

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine organisierte, kommunikationsstarke und eloquente Person als Projektassistentin | Assistenz | Veranstaltungskauffrau (m|w|d) - mit sehr guten Englischkenntnissen, um unseren Kunden am Standort Monheim, zwischen Köln und Düsseldorf, in unbefristeter Anstellung zu verstärken.

Wir bieten dir:

ATTRAKTIVE KONDITIONEN: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie die Möglichkeit auf ein JobTicket bzw. Fahrtkostenbeteiligung
WORK-LIFE-BALANCE: Eine 37,5 Stunden|Woche sowie 30 Tage Urlaub
HOME-OFFICE: In einem hybriden Arbeitsmodell kannst du tageweise remote arbeiten (2 Tage pro Woche)
ABWECHSLUNG: Herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Unternehmen mit der Möglichkeit, Prozesse eigenständig voranzutreiben
ANGENEHMES BETRIEBSKLIMA: Gegenseitige Wertschätzung, freundliche Kollegen und flache Hierarchien erlauben ein ausgeprägtes WIR-Gefühl
CORPORATE BENEFITS: Profitiere von einem attraktiven Rabattprogramm

Deine Aufgaben:

Du übernimmst das Teilnehmermanagement von der Einladung bis zur Nachbereitung von medizinischen Veranstaltungen
Du bereitest Veranstaltungen, Referententätigkeiten, Pressekonferenzen und Beiratssitzungen vor, organisierst und wickelst sie ab
Du unterstützt Projekte für Kongress- oder Sponsoringaktivitäten
Du legst Veranstaltungen und Aktivitäten im CRM-System an und erstellst sowie bearbeitest Bestellungen und Verträge
Du kommunizierst mit Dienstleistern und Ärzten
Du unterstützt bei der Aktualisierung von Materialien und koordinierst den Genehmigungsprozess

Dein Profil:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen
Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung als (Projekt)-Assistentin, idealerweise in einem internationalen Umfeld, mit
Du hast idealerweise Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
Du verfügst über gute Kenntnisse in MS-Office
Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Du bist ein Organisationstalent und ein echter Teamplayer

Du bist müde von langen und zähen Prozessen?

Dann sende uns noch heute Deinen Lebenslauf und wir garantieren Dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Wenn Du nicht sicher bist, ob Du alle Kriterien erfüllst, bewerbe Dich sehr gerne trotzdem. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und bieten Dir auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen.

Bitte gebe bei Deiner Bewerbung die Referenznummer 11776 an.

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch