Management Assistant (m/w/d)

Referenznummer: 3346

Arbeitsort: Großraum München

| Das Unternehmen

Unser Mandant gehört zu den führenden Systemintegratoren im Bereich Authentifizierung und Client-Security und entwickelt maßgeschneiderte Lösungen für den gehobenen Mittelstand. IT-Sicherheit ist ein fortlaufender Prozess, der kontinuierliche Beratung und Betreuung erfordert. Durch einen strukturierten Maßnahmenkatalog und ein umfassendes Leistungsangebot können Kunden ganzheitlich unterstützt werden. Alle Dienstleistungen werden aus einer Hand bereitgestellt. Zu den Kunden zählen sowohl deutsche als auch internationale Unternehmen sowie öffentliche Auftraggeber.

| Tätigkeitsbeschreibung

• Prüfung der Monatsabschlüsse in SAP
  
• Freigabe von Zahlläufen und Kontrolle des Bank-Reportings
  
• Unterstützung bei der laufenden Liqui-Steuerung und Überwachung der Inventur
  
• Ansprechpartner für alle operativen Belange und Einrichtung neuer Geschäftsvorfälle in SAP
  
• Überwachung des laufenden Betriebs und diverse Tabellen
  
• Koordination von AET-Bestellungen und -Ankündigungen
  
• Unterstützung im Vertragswesen und rechtlichen Fragen
  
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb zur rechtlichen Absicherung
  
• Unterstützung im Recruiting-Prozess und Genehmigungen von Urlaub
  
• Überwachung von Abwesenheiten der Mitarbeiter
  
• Verantwortung für die Wartung der Infrastruktur (z.B. Telekommunikation)

| Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
  
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise SAP)
  
• Hohe Eigenmotivation, Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
  
• Erfahrung in der Prüfung von Monatsabschlüssen, SAP-Anwendungen und Finanzcontrolling
  
• Fähigkeit, mehrere Projekte zu koordinieren und den laufenden Betrieb zu überwachen
  
• Verständnis für Vertragswesen und rechtliche Rahmenbedingungen
  
• Grundkenntnisse im Mitarbeitermanagement und Recruiting-Prozessen
  
• Erfahrung im Umgang mit Infrastrukturmanagement und Problemlösungsfähigkeiten in technischen Belangen

| Ihr Gewinn

• Umfassende Einarbeitung durch erfahrene und motivierte Kollegen
  
• Es wird großen Wert auf Ihre persönliche Entwicklung gelegt und kontinuierliche Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten geboten
  
• Flache Hierarchien, viel Raum für Eigeninitiative und Freiheitsgrade in der Gestaltung der gemeinsamen Zukunft
  
• Ein herausforderndes zukunftsorientiertes Aufgabengebiet in einem expandierenden Unternehmen
  
• Sehr angenehmes Arbeitsklima in einem hoch motivierten Team
  
• 30 Tage Urlaub

| Ihr Ansprechpartner

Paul Jürgens

  apply@koreso.de

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