Was die Firma über den Job sagt

Über uns

Projektassistenz (m/w/d)

Vollzeit 38,5 Stunden/Woche, befristet vom 01.01.2025 auf 3 Jahre, Hannover

Wir suchen eine erfahrene Projektassistenz, die von Anfang bis zum Ende unseres über drei Jahre geförderten Digitalisierungsprojektes unsere Projektleitung mit ihrem Organisationstalent sowie durch eigenständiges, strukturiertes und sehr sorgfältiges Arbeiten effektiv und mit Freude entlastet.

Sie suchen eine neue Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus anderen Projekten, Ihre Kommunikationsstärke ebenso wie Ihre Ideen einbringen können? Sie bringen Begeisterung und eine hohe Affinität für die Digitalisierung von Prozessen mit?

Dann bewerben Sie sich jetzt in unser Projektteam!

Wir sind das Diakonische Werk der evangelischen Kirchen in Niedersachsen und engagieren uns für soziale Gerechtigkeit, hilfebedürftige Menschen und die Förderung einer besseren Gesellschaft. Als Spitzenverband der Wohlfahrtspflege und Landesverband unterstützen wir unsere ca. 600 Mitgliedseinrichtungen mit insgesamt 75.000 Beschäftigten in den Bereichen Inklusion, Gesundheit, Pflege und Soziales mit vielen Beratungs- und Weiterbildungsdienstleistungen.

Aufgaben

Sie unterstützen und entlasten unsere Projektleitung, indem Sie insbesondere folgende Aufgaben übernehmen:

Unterstützung bei der Erstellung und Fortschreibung von Projektplänen
Überwachung von Projektfortschritten und Meilensteinen
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern,z.B. Honorarkräften und externen Dienstleistern
Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops, Schulungen, Sitzungen
Federführung bei der Erstellung und Pflege der Projektdokumentation sowie Bearbeitung von Projektzwischenberichten gemäß den Förderrichtlinien
Prüfung und Eingabe aller Abrechnungen und Dokumente über das EU-Förderportal Z-EU-S
Unterstützung der Projektleitung bei der Budget-Überwachung

Profil

Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zum Digitalisierungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise mit entsprechender Zertifizierung,
alternativ mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz
Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Schulungen
Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
Affinität zu Digitalisierungs- und IT-Themen
Wünschenswert:
- Erfahrung im Umgang mit dem EU-Förderportal Z-EU-S
- Erfahrung in der Abrechnung von EU-Förderprojekten

Wir bieten

Eigenständiges, verantwortungsvolles Arbeiten in einem kleinen Projektteam
Eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der freundliches Miteinander und Zusammenhalt großgeschrieben werden
Moderner und sicherer Arbeitsplatz im Zentrum von Hannover
Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) mit vielen Benefits, z.B. Zuschuss zum Jobticket, attraktive Jahressonderzahlung, Kinderzulage sowie eine betriebliche Zusatzversorgung mit hohem Arbeitgeberanteil, Sonderurlaub zu Jubiläen und besonderen Anlässen u.v.m.
Bei vollständiger Erfüllung der Anforderungen: Eingruppierung in E 7 unseres TV DN (Tariferhöhung am 01.02.2025 um 4,5%)
31 Tage Urlaub und für Mitarbeitende ab dem 58. Lebensjahr zusätzlich 7 Entlastungstage
Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
Flexible Arbeitszeiteinteilung mit familienfreundlichen Kernarbeitszeiten
Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten (Homeoffice) möglich
Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Wir erwarten, dass Sie die christliche Prägung des Diakonischen Werkes evangelischer Kirchen in Niedersachsen achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen.

Wir ermuntern Menschen mit Schwerbehinderung ausdrücklich, sich auf diese Stelle zu bewerben. Im Gespräch werden wir den individuellen Bedarf an Barrierefreiheit und unsere Möglichkeiten abstimmen.

Für Rückfragen steht Ihnen unsere Referentin im Stab Digitalisierung und Soziale Innovation, Frau Linda Friedemann, unter der Telefonnummer 0511 3604-420 oder per E-Mail unter linda.friedemann@diakonie-nds.de zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum richten Sie bitte bis zum 15.10.2024 an:

personalwesen@diakonie-nds.de an das Diakonische Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V., Personalwesen, Ebhardtstraße 3A, 30159 Hannover.