Assistentin der Geschäftsführung / Management-Assistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Firmensitz in Langen schaffen wir eine neue Stelle und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz für unsere Geschäftsführung (m/w/d)

(Vollzeit oder ggf. in Teilzeit mit ca. 30 Wochenstunden)

Die Spectron Gas Control Systems GmbH mit Sitz in 63225 Langen (bei Frankfurt a.M.) entwickelt, produziert und vertreibt Präzisionsarmaturen und Anlagen zum Messen, Steuern, Regeln und Verteilen von Gasen unterschiedlicher Reinheit. Unser inter-kulturelles Team (ca. 135 Mitarbeiter) betreut ein Produktportfolio mit Ventilen, Entnahmestellen sowie Versorgungseinrichtungen für technische, korrosive, toxische und medizinische Gase und Gasgemische sowie Reinstgase bis hin zu Alarmsystemen und Gasflaschenschränken für die Halbleiterindustrie. Das Unternehmen fertigt diese Produkte für den weltweiten Verkauf - seit über 125 Jahren in Eigenverantwortung - und gehört zu einem weltweit aktiven Familienunternehmen in der 4. Generation.

• Erster Anlaufpunkt für unsere Gäste / Geschäftspartner – Sie sind unsere Visitenkarte mit Herz 😉 (nicht zwingend GF-Erfahrung notwendig)

• Aktive Unterstützung des Managements bei der Durchführung des Reportings

• Organisation von Einladungen, Tagungen, Meetings, Festivitäten, u.a.

• Erstellung der Reisekostenabrechnung für den Geschäftsführer und Erfassung für alle Mitarbeiter im ERP-System

• Ansprechpartner / Koordinator für die Themen Mietwagen, Hotels, Flüge (die Mitarbeiter buchen selbständig) sowie Mithilfe bei der Beantragung von Visa (Servicepartner vorhanden)

• Organisation des Postein- und Postausgangs

• Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements (ASA-Sitzung, Betriebsarzt, Ersthelfer, BG, etc.).

• Bestellung / Organisation von Büromaterial

• Unterstützung bei weiteren Themen wie z.B. Zeitwirtschaft, Verbesserungsvorschläge

• Eine erfolgreiche Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation / Berufserfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, gerne auch aus dem Hotelbereich

• Organisatorisches Geschick, absolute Loyalität sowie gute PC- und MS-Office-Kenntnisse

• Empathische, bodenständige, teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit "Herz und gesundem" Selbstvertrauen"

• Ziel- und lösungsorientierte sowie respektvolle und pragmatische Vorgehensweise

• Sehr gute Deutsch- und gute solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein modernes und sauberes Arbeitsumfeld mit einer attraktiven Vergütung

• Zahlreiche Benefits, wie z.B. Weihnachts- & Urlaubsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Zusatz-Krankenversicherung, Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, gleitende Arbeitszeit, teilmobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, 5 Minuten Laufweg zum Bahnhof/ÖPNV, kostenfreier Parkplatz und Getränke

• Eine intensive Einarbeitungsphase und spannende Aufgaben mit weiterführenden Perspektiven

• Einbindung in ein engagiertes und multikulturelles Team mit einer sehr geringen Fluktuation

• Ein modernes, finanziell gesundes und kontinuierlich wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien, integriert in einen internationalen Konzern in Familienbesitz