Bei "Das Kontaktwerk" erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess - vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Lernen Sie uns kennen!
Ihr Team von "Das Kontaktwerk"
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Kolleg:innen im Tagesgeschäft
Korrespondenz auf Englisch und Deutsch mit Mandanten, Behörden sowie Gerichten (national und international)
Erstellung/Übersetzung von Publikationen sowie Präsentationen
Organisation der digitalen Aktenverwaltung und Dokumentenverwaltung sowie von Abrechnungen
Fristenmanagement und Terminmanagement
Aktives Einbringen bei Projekten
Optimierung von Prozessen
Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, bevorzugt im Rechtswesen oder der Sprachwissenschaften z. B. Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent / Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d), Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenassistentin (w/m/d)
Sehr gerne auch Quereinsteiger aus Bürokommunikation, Spedition oder Kanzleiwesen (Kaufmann / Kauffrau Bürokommunikation (w/m/d), Speditionskaufmann / Speditionskauffrau (w/m/d), Marketing etc.
Sehr gute Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse
Erste Berufserfahrung in einer Rechtskanzlei / Wirtschaftskanzlei oder im Legal Bereich sind wichtig
Eigenständiges Arbeiten und ein Organisationstalent
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Ihre Benefits
Krisensichere Anstellung in einem internationalen Umfeld und Entwicklungschancen
Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden)
30 Tage Urlaub (zusätzlich Heiligabend und Silvester frei sowie am Geburtstag Ihres Kindes)
Absolut familienorientierter Arbeitgeber - Sie können den Stift auch fallen lassen
Keine Abendtermine
Duz-Kultur auf allen Ebenen
Nahbare Vorgesetzte und Einstandsumtrunk - Übergreifendes Kennenlernen und Einarbeitung im Team
Work-Life-Balance ohne Überstunden
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch inhouse Englischkurse und persönliches Coaching
Offenes und selbst bestimmtes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich einzubringen und frei zu entfalten
Hoher Gestaltungsspielraum direkt zu Beginn mit spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten
Ergonomische und moderne Arbeitsausstattung (u. a. höhenverstellbare Schreibtische)
Jobrad-Leasing, Gesundheitspaket und Entgeltvorteile z. B. Fitnessangebot, VWL, BAV uvm.