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Was die Firma über den Job sagt

Versorgen sichert Zukunft. Diesen Auftrag erfüllt die ppa als moderner Dienstleister der Personal- und Versicherungswirtschaft im öffentlichen Dienst. Wir entwickeln unser Angebot stetig weiter – und damit auch uns selbst. Machen Sie mit: Gestalten Sie (Ihre) Zukunft. Kommen Sie ins Team der ppa.

Ihr künftiges Aufgabengebiet:

  • Leitung des Referates „Beihilfenberechnung*“ mit momentan 22 Mitarbeitenden
  • Unterstützung und Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung 
  • Leiten von abteilungsinternen Projekten sowie Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten
  • stetige Optimierung sowie Digitalisierung der Prozesse innerhalb der Abteilung Beihilfenberechnung inklusive der Unterstützungsprozesse
  • Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung des eingesetzten Abrechnungsverfahrens sowie der unterstützenden Verfahren
  • Kundenakquise betreiben
  • Bearbeiten eingehender Beschwerden
  • Bearbeiten von besonders schwierigen Beihilfesachverhalten und Unterstützung der Widerspruchsstelle bei der inhaltlichen Bearbeitung von Widersprüchen und Klagen
  • Übernahme von Sonderaufgaben auf Veranlassung der Abteilungsleitung, der Geschäftsbereichsleitung oder der Direktion

* Die Beihilfe ist ein eigenständiges Krankensicherungssystem und dient als soziale Absicherung für BeamtInnen und deren Angehörige.

Sie verfügen über:

  • die Befähigung für das 3. Einstiegsamt (Dipl.-Verwaltungswirt (m/w/d) oder Bachelor of Arts)
  • mehrjährige Führungserfahrung insbesondere von Teams
  • möglichst Erfahrung in der Projektarbeit 
  • eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Motivation und Belastbarkeit
  • Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
  • idealerweise Kenntnisse im Beihilfenrecht

Sie sind es gewohnt:

  • selbstständig, teamorientiert und strukturiert zu arbeiten sowie innovative Denkansätze einzubringen und analytisch zu denken
  • komplexe Thematiken tiefgründig zu durchdringen und adressatenorientiert aufzubereiten
  • sich neue Themenfelder anzueignen sowie sich proaktiv zu informieren und ständig fortzubilden
  • Projekte eigenständig zu steuern und zu leiten
  • Herausforderungen anzunehmen und konsequent nach Lösungen zu suchen sowie über das übliche Maß hinaus Einsatzbereitschaft zu zeigen
  • neuen Themen dynamisch zu begegnen sowie lösungsorientiert und eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Freundlichkeit, Höflichkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung zu leben
  • in Stresssituationen den Überblick zu behalten

Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle Position in einem abwechslungsreichen Umfeld
  • Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in partnerschaftlicher und wertschätzender Arbeitsatmosphäre mit positiver Fehlerkultur
  • die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch gleitende und flexibel nutzbare Arbeitszeiten sowie attraktive Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • eine intensive und umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildung
  • bei Vorliegen der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur  Besoldungsgruppe A 12 LBesG (3. Einstiegsamt)
  • Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • für die entspannte, klimaschonende Fahrt ins Büro ein vergünstigtes Jobticket, eine sehr gute Anbindung der Dienststelle an das überörtliche Fernverkehrsnetz und an den ÖPNV. Sollten Sie die tägliche Fahrt zum Arbeitsplatz mit dem Auto unternehmen, stehen Ihnen ausreichend kostenfreie Parkplätze zur Verfügung oder für Radfans überdachte Stellplätze für Fahrräder.
  • Nachhaltigkeit in Form eines Solarcarports mit der Möglichkeit, E-Autos kostenlos zu laden sowie kostenlose Trinkwasserspender

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 23.02.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.

Ansprechpartner für Fachliches:

Herr Andreas Rabelt, Tel. 06322/936-387

Ansprechpartner für Personalrechtliches:

Herr Daniel Steinmetz, Tel. 06322/936-357