Was die Firma über den Job sagt

Vorstellung

Unser Mandant, ein börsennotiertes Immobilienunternehmen und bundesweit agierender Investment Manager, ist spezialisiert auf die Entwicklung sowie das Management hochwertiger Immobilien. Von der Identifizierung interessanter Investitionsmöglichkeiten über die Akquisition bis hin zum aktiven Asset Management bietet unser Kunde eine außergewöhnliche Leistungsbilanz.

Im Zuge der weiteren Geschäftsentwicklung suchen wir ab sofort eine fachlich versierte und engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d) – für den Standort Frankfurt am Main.

Funktion

Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Vorstands in operativen, strategischen und administrativen Aufgaben
Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
Erstellung von Berichten, Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen zur Entscheidungsfindung
Zentrale Koordination und Schnittstellenfunktion zu internen sowie externen Stakeholdern, einschließlich Geschäftspartnern und dem Aufsichtsrat
Professionelle und vertrauliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Effizientes Termin- und Reisemanagement sowie Verwaltung der Spesenabrechnung
Verantwortungsübernahme im Rechnungsmanagement
Steuerung und Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, Volkswirtschaftslehre (VWL) o. Ä.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobene Assistenz-Position
Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, Motivation und Stressresistenz werden vorausgesetzt
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung

Angebot

Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
Hohe Selbständigkeit in einem verlässlichen Umfeld eines langjährig erfolgreichen Unternehmens
Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
Ein attraktives Gehaltspaket

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com.
Bei Fragen rufen Sie gerne unsere vom Mandanten beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Bahar Mah unter +49 69 9 2020 8512 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!