Was die Firma über den Job sagt

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe.

Als Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe erwarten wir von Ihnen:

Tätigkeiten

Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen sowie die Betreuung der Kalender und Besprechungsplanung
Verwaltung und Bearbeitung von Krankmeldungen und Abwesenheiten der Mitarbeiter
Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und -materialien
Bestellung und Verwaltung von Arbeitsgeräten für Mitarbeiter, wie Smartphones, Notebooks und anderen technischen Geräten
Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiter-Ausweisen und Zugangskarten
Organisation und Anforderung von Bewirtungsleistungen für Meetings und Veranstaltungen
Koordination des Raummanagements und der Büroeinrichtung, um eine effiziente und angenehme Arbeitsumgebung zu gewährleisten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit administrativen Aufgaben
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Teamfähigkeit und Flexibilität

Das können Sie von OFFINA erwarten

Gutes Betriebsklima
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
Hohe Übernahmequote
Home Office
36-Stunden-Woche
24,51 Euro Bruttostundenlohn

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 40062 an steffen.hertenstein@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Steffen Hertenstein gerne zur Verfügung.

OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de