Assistent der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

BRUNATA-METRONA GmbH ist Teil der erfolgreichen BRUNATA-METRONA-Gruppe, die mit smarten Services deutschlandweit zu den Marktführern für verbrauchsgerechte Abrechnung von Energie- und Wasserkosten sowie für Lösungen zur Digitalisierung der Immobilie zählt. Umweltschutz, CO₂-Einsparung und Ressourcenschonung sind bei uns tief in der Unternehmens-DNA verankert. Unsere Mission besteht darin, die nachhaltige und intelligente Nutzung von Immobilien zu ermöglichen.

• Unterstützung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben, u. a. von Gremien­sitzungen inkl. Controlling
• Zusammenstellung und Versand von Präsentations­unterlagen, u. a. für Aufsichts­rats­sitzungen mit vorheriger Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Protokoll­führung in Aufsichts­rats­sitzungen / Gesell­schafter­versammlungen
• Planung, Koordination, Überwachung und Nachbereitung von Reisen und Terminen für den Geschäfts­führer
• Allgemeine Sekretariats­tätigkeiten, wie eigenverantwortliche Erstellung von Korres­pondenz, Postbearbeitung, Organisation der Ablage inkl. Adress­verwaltung und Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Überwachung / Management von eingehenden GF-Beschwerden
• Persönlicher Empfang von Gästen der Geschäfts­leitung und administrative Vorbereitung der entsprechenden Termine
• Aufbau und Fortführung von Übersichten und Kennzahlen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne in Verbindung mit einer Weiter­qualifizierung, z. B. einem betriebs­wirtschaft­lichen Studium
• Mehrjährige Berufs­erfahrung im Office- und Projekt­management
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtes Organisations­talent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Sprach- und Umgangs­formen
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Ergebnis­orientierung 

• Flexible Arbeits­zeiten und mobiles Arbeiten
• Kontinuier­liche Weiter­bildungs­angebote auch mit digi­talen Schulungen
• Ihre Gesundheit und Alters­vor­sorge liegen uns am Herzen
• Eine Vielzahl attraktiver Angebote