Was die Firma über den Job sagt

Wir sind

…eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 2.750 Filialen in zwölf Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Gut 75.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei.

Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +300 Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 570 eröffneten Filialen und über 15.000 Mitarbeitenden.

Um unsere Expansion weiter fortzusetzen, suchen wir Dich als Senior Store Facility Coordinator (m/w/d).

Unsere tägliche Portion Action

Als Senior Store Facility Coordinator (m/w/d) bist Du Teil des Store Facility Teams und berichtest direkt an den Team Lead Store Facility. Die Position umfasst die Verwaltung und Sicherstellung des Serviceniveaus und der Pflege von Filialen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Unterstützung des Store Facility Teams bei komplexen Themen, das Management von Wartungsverträgen und Lieferanten, die Optimierung des Energieverbrauchs sowie die Initiierung von Ausschreibungen zur Kosten- und Qualitätsverbesserung. Zusätzlich werden Budgets analysiert und Prozesse optimiert. Dies beinhaltet auch allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie die Pflege von Filialdaten und die Überwachung der Einhaltung von Mietverträgen. Die Durchführung verschiedener Projekte gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich. Du arbeitest in enger Abstimmung mit dem Team Lead und unterstützt ihn bei übergreifenden Themen.

Der tägliche Aufgabenbereich umfasst unter anderem:

Die Sicherstellung, dass alle Filialen qualitativ und effizient gepflegt werden
Die Verantwortung für die Verwaltung bestehender Wartungsverträge, einschließlich der Initiierung und Durchführung von Ausschreibungen zur Auswahl geeigneter Dienstleister
Die Überwachung und Sicherstellung der Qualität der Dienstleistungen, die von externen Lieferanten erbracht werden, sowie die effektive Verwaltung und Kontrolle der damit verbundenen Kosten sowie der vereinbarten KPIs
Die Unterstützung des Store Facility Teams, insbesondere bei komplexen Themen sowie die Durchführung von Schulungen und operativen Meetings
Die Bearbeitung komplexer Vermieter- und Behördenthemen. Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Akquisition, Portfolio und Projektmanagement.
Die Überwachung und Optimierung des Energieverbrauchs in den Filialen
Die Analyse der Effizienz und Effektivität von Prozessen, Unterstützung bei der Budgetüberprüfung, und Implementierung von Verbesserungen
Die Durchführung von Verwaltungsaufgaben, wie Postverarbeitung, digitale Archivierung, und Pflege der Filial-Asset-Datenbank

Das bringst Du mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, vorzugsweise im Einzelhandel oder in einer ähnlichen Umgebung
Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie Hands-on-Mentalität und Organisationsfähigkeit
Verständnis für Qualitätsmanagement und Dienstleistersteuerung
Erfahrung in der Verwaltung von Lieferanten und Verträgen, sowie Budgetmanagement
Fähigkeit zur Analyse und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
Erfahrung in der fachlichen Führung und Schulung von Teams, insbesondere in der Unterstützung bei komplexen Themen
Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets
Gute Englischkenntnisse
Reisebereitschaft für gelegentliche Filialbesuche

Darauf kannst Du Dich freuen

Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Urlaubstage
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Weihnachtsgeld
Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte
Ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit der Chance den Erfolg und das Wachstum unseres Unternehmens aktiv mit zu gestalten
Ein kollegiales Miteinander in einem motivierten Team
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in Form von Trainings und Schulungen
Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem internationalen und expandierenden Unternehmen
Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur

Interesse geweckt? Wie geht es jetzt weiter?

Bewerbung über unsere Karriereseite unter Angabe des möglichen Starttermins und der Gehaltsvorstellung
Einladung zu einem ersten Vorstellungsgespräch
Teilnahme an einem Persönlichkeitsfragebogen für ein besseres Kennenlernen
Einladung zu einem zweiten Vorstellungsgespräch
Sind wir uns einig? Dann machen wir Dir ein Angebot, dem man nicht widerstehen kann!

Bei Fragen zu dieser Position kannst Du Dich jederzeit an Claudia Domazet (HR Business Partner) unter der Nummer 0171-3604320 wenden.

Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedengeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jederlei Geschlecht.

Work at Action. Be surprised!