Was die Firma über den Job sagt

Office Assistenz (m/w/d)* / Executive Assistant (m/w/d)

Standort: München

Das Aufgabengebiet

Effektive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Proaktive Planung und Koordination von Terminen, einschließlich anspruchsvoller Reiseplanung und -buchung
Erstellung erstklassiger Präsentationen, Berichte und anderer wichtiger Dokumente für interne und externe Meetings
Verwaltung und Priorisierung der geschäftlichen Korrespondenz, E-Mails und Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
Gewissenhafte Datenbankpflege, strukturiertes Dokumentenmanagement und zuverlässige Archivierung
Unterstützung bei der professionellen Organisation und Durchführung von hochrangigen Veranstaltungen und Meetings
Vorbereiten und Begleiten des Onboarding-Prozesses
Allgemeine Bürokoordination inkl. Büromittelbestellungen, Schnittstellenmanagement etc.

Das Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
Nachweisbare Berufserfahrung als Assistenz in einer vergleichbaren Schlüsselposition
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch unter hohem Druck Prioritäten zu setzen
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld anzupassen

Das Angebot

Die Perspektive, eine verantwortungsvolle Rolle einzunehmen
Ein attraktiver Arbeitgeber, der sich dynamisch und zukunftsorientiert weiterentwickelt
Komplexe und großvolumige Projekte in den Topwirtschaftsmetropolen Deutschlands
Ein attraktives Gehaltspaket und Flexibilität im Arbeitsalltag

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Verena Grobauer unter +49 (0)89 215477835 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.