Persönlicher Assistent (m/w/d)

Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Finanzdienstleistungen, das maßgeschneiderte Lösungen anbietet, um die Finanzstrategien seiner Kunden zu optimieren. Mit umfassender Expertise in der Finanzberatung und einem herausragenden Serviceansatz ist er ein vertrauenswürdiger Partner für private sowie institutionelle Kunden. Zur Unterstützung des Führungsteams sucht unser Mandant einen persönlichen Assistenten (m/w/d), der bei der Organisation und Koordination von Projekten unterstützt.

·       Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Geschäftsführers

·       Planung und Verwaltung von Terminen sowie deren Nachverfolgung

·       Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich

·       Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

·       Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Anrufen

·       Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten

·       Verwaltung von Reisebuchungen und -planungen

·       Übernahme von administrativen Aufgaben und Projekten nach Bedarf

·       Proaktive Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings

·       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·       Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einer vergleichbaren Position

·       Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

·       Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)

·       Hohe Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

·       Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

·       Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

·       Teamfähigkeit und eine positive, lösungsorientierte Einstellung

·       Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen

·       Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

·       Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice

·       Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

·       Ein engagiertes und freundliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut

Attraktive Vergütung und ein umfangreiches Benefits-Paket