Administrative Assistenz (m/w/d)

Die S-Management Services GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten smarte Lösungen und fördern mit Software, Formularen und Services den langfristigen Geschäftserfolg unserer Kund:innen. Wir machen unseren Partnern in der Sparkassenwelt in den Themenfeldern Betriebswirtschaft, Technologie, Organisation und Regulatorik das Leben leichter. Mit uns wird Komplexität beherrschbar. Damit schaffen wir die optimale Balance zwischen fundiert und einfach.

Für unser Team am Standort Stuttgart suchen wir dich als

Administrative Assistenz (m/w/d)

• Du unterstützt ein Mitglied(m/w/d) der Führungsebene bei der Terminplanung, Reisemanagement, Veranstaltungsorganisation sowie Gästebetreuung und Korrespondenz.
• Du kümmerst dich um die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen.
• Du unterstützt bei Themen und Projekten, die innerhalb der Führungsebene anfallen.
• Als Schnittstelle zwischen Führungskraft und Organisation sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss.

• Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise auf Führungsebene.
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Blick für Details und Prioritäten.
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Flexible Arbeitszeit
• Individuelle Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten
• Betriebsgastronomie
• Sportangebote
• Business Bike
• Firmenevents
• Urlaubstage 30+2
• Keine vertragliche Probezeit