Teamassistenz (m/w/d)

Grabowski & Rohmann Personalberatung bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht.

Wir sind Grabowski Rohmann Personalberatung GmbH, ein moderner und technologiegetriebener Personalberater, spezialisiert auf die Besetzung von Schlüsselpositionen.

Wir unterstützen einen Kunden exklusiv aus dem Bereich der Immobilienwelt bei der Besetzung der offenen Position Teamassistenz (m/w/d). Die Position Teamassistenz (m/w/d) ist in Vollzeit im Bezirk Hamburg-Nord zu besetzen.

• Sie bereiten Besprechungen professionell vor, einschließlich Terminvereinbarungen und Unterlagenbereitstellung.

• Erstellung von Briefen und Serienbriefen in deutscher und englischer Sprache – mit einem sicheren Händchen für Details.

• Unterstützung bei der Terminkoordination und täglichem Schriftverkehr.

• Scannen, Dokumentenablage und Verwaltungsaufgaben gehören selbstverständlich dazu.

• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und dem Team zusammen, immer loyal und lösungsorientiert.

• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und die Fähigkeit, sich gut in ein Team einzufügen

• Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise

• Erfahrung mit MS Office und gängigen Kommunikationssystemen

• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich als Bürokauffrau (m/w/d), in der Bürokommunikation und/oder Erfahrungen im Office Management bzw. als Assistenz der Geschäftsführung

• Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch – auch für den Schriftverkehr

• Idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilienbranche (kein Muss)

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit.

• 30 Tage Erholungs-Urlaub

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Attraktives Gehalt und Sonderzahlungen

• Immer vor Ort: Wir schätzen eine persönliche Zusammenarbeit in unseren modernen Büroräumen.

• Eine Position mit Raum für Eigeninitiative und persönliches Wachstum in einem sympathischen Team.