Sachbearbeiter / Projektmanager Immobilien(m/w/d)

Unser Ziel ist es, unseren Mandanten ein Leben in finanzieller Unabhängigkeit und Freiheit zu sichern. Dafür vernetzen wir unsere Leistungen und Angebote zu einer holistischen Finanzarchitektur und ermöglichen so eine lückenlose Wertschöpfung über alle Bereiche. Unser Unternehmen wurde 1985 von Andreas Haberger gegründet und wird seitdem als unabhängiges Familienunternehmen von ihm geführt.

Zur Verstärkung unseres Geschäftsbereiches Immobilien suchen wir ab sofort eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Projektmanager Immobilien.

In dieser Position unterstützen Sie unser Team bei vielfältigen projektbezogenen, administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um unsere Immobilienprojekte, von der Auswahl der Objekte, über die Objektprüfung und Begleitung von baulichen Maßnahmen bis zum Verkauf.

Sie kümmern sich um wichtige kaufmännische Prozesse wie das Management von Verträgen, Buchhaltungsaufgaben und die Koordination von Mieter- und Käuferanfragen.

Als etabliertes Familienunternehmen mit fast 40 Jahren Erfahrung im Finanz- und Immobilienbereich legen wir großen Wert auf eine nachhaltige Unternehmensführung, familiäre Werte und kontinuierliches Wachstum. Werden Sie Teil eines Teams, das Tradition und moderne Ansätze vereint und dabei höchste Standards verfolgt.

• Mitarbeit bei der Auswahl und Due Dilligence von Objekten

• Unterstützung bei der Finanzierung und Ankauf der Objekte

• Objektbesichtigungen und deren Klassifizierungen

• Einleitung der erforderlichen Maßnahmen zur Wertsteigerung der Objekte

• Vertragsmanagement: Sie unterstützen bei der Eröffnung von Konten, überwachen Mietverträge und stellen sicher, dass alle wichtigen Unterlagen vollständig und ordnungsgemäß abgelegt sind.

• Buchhaltung und Rechnungswesen: Sie bearbeiten Eingangsrechnungen von Versorgern, kümmern sich um die Verwaltung von Mietzahlungen, prüfen und dokumentieren Mahnschreiben und organisieren die Auszahlung von Mieteinnahmen.

• Mieter- und Käuferverwaltung: Sie übernehmen das Beschwerdemanagement und die Bearbeitung von Mängeln, koordinieren Zählerstände bei Mieterwechseln und beauftragen notwendige Reparaturen. Sie sind Ansprechpartner für unsere Käufer und unterstützen bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie der monatlichen Mietauschüttung.

• Verkauf und Vermietung: Sie bereiten Unterlagen für den Verkauf von Immobilien vor und unterstützen bei der Neuvermietung durch das Einstellen von Anzeigen sowie das Briefing für Marketingmaßnahmen.

• Steuerliche Aufgaben: Sie bereiten Steuerunterlagen auf, leiten Steuerbescheide an das Steuerbüro weiter und kümmern sich um die Abwicklung von steuerlichen Themen im Zusammenhang mit Immobilienprojekten.

• Software- und Datenmanagement: Sie arbeiten mit den Programmen Immoware und Powerhouse, sowie mit weiteren IT-Systemen, um unsere Prozesse effizient zu organisieren und zu digitalisieren.

• Abgeschlossenes Studium,  Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.

• Erfahrung in der Projektierung und  Verwaltung von Immobilien, insbesondere in der Bearbeitung von Miet- und Kaufverträgen, Rechnungen und Mahnwesen.

• Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig, besitzen eine hohe Affinität zu Zahlen und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent.

• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick, insbesondere im Umgang mit Mietern, Käufern und Dienstleistern.

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und die Fähigkeit, sich schnell in neue Softwareprogramme einzuarbeiten.

• Muttersprachliche Deutschkenntnisse

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Familienunternehmen. Sie haben die Möglichkeit, in einem kollegialen Team zu arbeiten und dabei wichtige kaufmännische Prozesse zu betreuen und direkt mitzugestalten.

Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.