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Was die Firma über den Job sagt
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Fremdsprachensekretär (m/w/d) in Teilzeit 19,5h/Wo Referenz 12-212072

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Im Auftrag eines international anerkannten Forschungsinstitutes suchen wir aktuell im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Fremdsprachensekretär (m/w/d) in Teilzeit 19,5h/Wo.

Ihre Benefits:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache mit den Vorgesetzten
  • Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland-Ticket Job
  • Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären Jahresurlaub
  • Wöchentliche Yoga-Kurse am Institut, regelmäßige Informationen über Kurse der kooperierenden Krankenkassen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Zugang zum umfangreichen Fortbildungsangebot der unternehmenseigenen Akademie

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung internationaler Gäste und Stipendiaten vor, während und nach ihrem Aufenthalt in der Abteilung
  • Vorbereitung und Abrechnung von Reisen für wissenschaftliche Gäste und Konferenzteilnehmer (Vorab-Kommunikation, Planung, Buchung und Abrechnung nach dem BRKG)
  • Selbständige Korrespondenz mit internationalen Wissenschaftlern in Deutsch und Englisch sowie Spanisch oder Französisch
  • Administrative Assistenz für die Organisation von Bewerbungsverfahren und dem Stipendienprogramm
  • Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Tagungen
  • Vertretungsweise Direktionsassistenz, insbesondere Emailkorrespondenz und Terminplanung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung im organisatorischen, sprach- oder geisteswissenschaftlichen Bereich oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär oder Übersetzer
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Spanisch- oder Französischkenntnisse wünschenswert
  • Interkulturelle Kompetenz, gerne durch eigene Auslandserfahrung
  • Freundliche, kommunikative, engagierte und sorgfältige Person
  • Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit in einem Team

Weitere Details:

  • Vertragsart: Personalvermittlung, (19 Stunden/Woche)
  • Branche: Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
  • Karrierestufe: Professional/Experienced
  • Gehaltsrahmen: 20.000 bis 22.000 EUR/Jahr
  • Homeoffice-Option
Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

  • Ohne Anschreiben einfach bewerben
  • Persönliche Betreuung und Coaching
  • Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
  • 35 Jahre Erfahrung
  • 100% kostenlos für Bewerber
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Sonja Nicolaysen (Tel +49 (0) 30 278954-31 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-212072 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin

Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin