Vorstandssekretär/-in (m/w/d)

Als zukünftig neu fusionierte Kreissparkasse Diepholz (ab dem 01.07.2024) mit einer Bilanzsumme von etwa 7 Milliarden Euro und mehr als 900 Beschäftigten sind wir leistungsfähiger und starker Partner unserer Kunden in der Region. Im gesamten Landkreis Diepholz sind wir mit zahlreichen Beratungscentern, Filialen und SB-Geldautomaten vertreten. Neben Finanzthemen geht es bei uns auch um Immobilien und alles zum Thema Absicherung. Somit ergeben sich viele abwechslungsreiche Optionen für eine Mitarbeit in unserer Sparkasse. 

• Aufgabenbereich: Als Vorstandssekretär/in erledigst du selbstständig und eigenverantwortlich alle anfallenden Koordinations- und Assistenzaufgaben für unsere Vorstände, wie z.B. Informations-, Reise- und Terminmanagement sowie die Bearbeitung der Post. Zudem unterstützt du die Vorstände bei der Arbeitsplatzorganisation.
• Weitere Themenfelder: Du übernimmst die operative Betreuung der Mandate und Nebentätigkeiten der Vorstände.
• Veranstaltungsorganisation: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Vorstands- und Gremiensitzungen sowie der Besprechungen und organisiert die Sitzungen und Gästebetreuung.
• Präsentationen: Du erstellst selbstständig Präsentationen, Vermerke und übernimmst entsprechende Sonderaufgaben.
• Konzeptionelle Tätigkeiten: Du übernimmst in direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand die konzeptionelle Vorbereitung von Themen.
• Buchführung: Neben administrativen Aufgaben unterstützt du den Vorstand auch bei den Ehrenämtern und der dazugehörigen Buchführung.

• Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und hast idealerweise erste Erfahrungen in Assistenztätigkeiten gesammelt.
• Serviceorientierung: Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung und Selbstverständnis als interner Dienstleister. 
• Kommunikation: Du zeichnest dich durch ein freundliches Auftreten aus uns verfügst über eine gute Kommunikationsfähigkeit. 
• Diskretion: Verschwiegenheit steht für dich an oberster Stelle.
• Zielorientierung: Du gehst die gestellten Aufgaben strukturiert an und zeichnest dich durch eine gewissenhafte und selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus.
• Eigenverantwortung: Eigenständiges Lernen und die Aneignung von neuem Wissen fallen dir leicht und sind für dich selbstverständlich.
• Digitale Fitness: Du besitzt eine hohe Affinität zur Nutzung neuer Medien und Technik und verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Flexibilität und Engagement: Du zeichnest dich durch eine Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus.
• Überblick behalten: Du überzeugst auch in kritischen Situationen durch Gelassenheit und überlegtes Handeln.

• Attraktive Arbeitsbedingungen: Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVÖD-S sowie eine Vielzahl von Zusatzleistungen, darunter flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen von Gleit- und Teilzeit.
• Finanzielle Absicherung: Betriebliche Altersvorsorge, um deine finanzielle Zukunft zu sichern.
• Mobil und fit: Profitiere von unserem E-Bike-Leasing-Angebot und bleib gesund mit einer Hansefit-Mitgliedschaft.
• Finanzielle Unterstützung: Vermögenswirksame Leistungen, um deine finanzielle Vorsorge zu fördern.
• Erholung und Auszeit: Genieß 32 Urlaubstage und die Option, zusätzliche Urlaubstage zu erwerben, um deine Work-Life-Balance zu verbessern.
• Eigenverantwortung und Entwicklung: Bei uns arbeitest du in einem spannenden Arbeitsumfeld, das viel Raum für Eigenverantwortung und kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung bietet.
• Langfristige Perspektiven: Wir fördern deine langfristige berufliche Entwicklung in einem dynamischen Umfeld.
• Angenehmes Betriebsklima: Erlebe ein hervorragendes Betriebsklima und arbeite in einer Sparkasse  mit über 900 Mitarbeitenden in reizvoller Randlage zur Stadt Bremen (ab dem 01.07.2024 als neu fusionierte Kreissparkasse Diepholz).
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Bei uns wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie großgeschrieben. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ab 50% besetzt werden.