Assistenz GF/Organisationstalent (m/w/d) für Kultur und Verwaltung

Für unseren Kunden, ein Kunstmuseum in Hamburg, suchen wir Sie in unbefristeter Festanstellung. Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven.

Ihre Aufgaben

• Planung und Organisation betrieblicher Abläufe und Projekte in Zusammenarbeit mit der Leitung
• Versicherungen (Kunstsammlung, Ausstellungsleihverkehr, Personal, Gebäude): Kommunikation mit Versicherern, Kosten- und Policenkontrolle
• Bearbeitung von Posteingang und E-Mail-Museumsaccount; Telefonzentrale
• Rechnungsverteilung und Prüfung/Freigabe aller die eigenen Aufgabenbereiche betreffenden Rechnungen
• Ablage (Ausstellungen, Verwaltung, Personal und Kommunikation)
• Strategische Personalkommunikation, -entwicklung und -förderung (für das gesamte Team)
• Personalverwaltung: Personalakten führen (für Mini- und Midijobber vollständig, für das restliche Team ergänzend zum gf. Vorstand), Arbeitsverträge aufsetzen, Zeugnisse schreiben, inhaltliche und arbeitsrechtliche Fragen bearbeiten, Krankmeldungen verwalten
• Bewerbermanagement: Stellenanzeigen formulieren, gestalten und schalten; Neueinstellungen vorbereiten und durchführen
• Erstellen der Dienstpläne für alle Anforderungen des Museumsbetriebs
• Vorbereiten und Kontrollieren der Gehaltsabrechnungen des Kassenteams; Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung
• Organisation von Betriebsausflügen und -feiern

Ihr Qualifikationsprofil

• Eine kaufmännische Ausbildung konnten Sie erfolgreich abschließen
• Sie haben erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen gesammelt – die Branche spielt dabei überhaupt keine Rolle
• Mit MS-Office arbeiten Sie routiniert
• Ein professionelles Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Sie können eigenständig arbeiten, und haben ein überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein.
• Erste Erfahrungen in der Vorbereitung von Lohn und Gehalt wären ideal

Worauf Sie sich freuen können

• Möglichkeit jeden Montag aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Zuschuss zur Lebensversicherung
• Parkplätze vorhanden
• Ein liebesvolles Umfeld in einem tollen Team
• Man darf an wichtigen und spannenden Veranstaltungen/ Eröffnungen/ Ausstellungen teilnehmen und diese auch aktiv mitgestalten (Wenn man dazu Lust hat)
• Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung – wenn man das möchte z.B. in Richtung Marketing
• Besondere Lage - ziemlich Zentral in Hamburg und dennoch mitten im Grünen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gerne direkt bei uns. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für mögliche Rückfragen steht Ihnen Daniela Parsiegla unter der Telefonnummer +491725449719 gerne vorab zur Verfügung.

Bei Interesse nennen Sie uns bitte die folgende Stellenanzeigen-ID: 42463