Was die Firma über den Job sagt

Über uns

Im Herzen Lokal – Im Handeln Global

Unser Mandant hat sich seit der Gründung vor Jahrzehnten in kurzer Zeit als eines der leistungsfähigsten Dienstleistungsunternehmen auf dem deutschen Markt etabliert.

Qualität und Partnerschaft ist für unseren Mandanten selbstverständlich.

Für den Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, in Hamburg

Wir –MEYHEADHUNTER Hamburg –freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft
Terminkoordination und Mitwirken bei inhaltlichen Terminvorbereitungen
Übernahme der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit Geschäfts- und Netzwerkpartnern
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und proaktive Nachhaltung von Aufgaben und Deadlines
Reisemanagement der Geschäftsführung
Organisatorische Betreuung des Onboardings bei neuen Mitarbeitenden
Erste/r Ansprechpartner/in bei Lohn- und Gehaltsthemen
Schnittstellenfunktion zu unterschiedlichen Abteilungen und Unternehmensbereichen
Eigenständige Übernahme von sachbearbeitende/projektbezogene Sonderaufgaben

Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder Personalwesen
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sowie arbeitsrechtlichen Themen
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint und Outlook

Wir bieten

Tarifverbund für Groß- und Außenhandel
Leistungsgerechte Vergütung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Jahresurlaub
Jobrad
Planungssicherheit durch Kernarbeitszeiten die auf Vertrauensarbeitszeit laufen
Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Nutzen Sie die Vorteile einer spezialisierten Personalberatung für das Erreichen Ihrer beruflichen Ziele – und profitieren Sie von unseren Branchenkenntnissen. Selbstverständlich sichern wir Ihnen Diskretion zu und achten ebenso zuverlässig auf Sperrvermerke. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und einem möglichen Tätigkeitsbeginn – vorzugsweise online – und stehen Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wählen Sie den direkten Weg und füllen Sie gleich unser Onlineformular für Ihre Bewerbung aus.