Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Einsatzort: Erfurt
Gehalt: 3.439,16 - 3.982,19 (Vollzeit)
Besetzungsdatum: 01.11.2024
Art der Anstellung: Teilzeit
Stundenumfang: 32
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000022279

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere  

Ihr Einsatzort:
Der Regionalverband Mittelthüringen mit über 400 haupt‐ und 250 ehrenamtlichen Mitarbeitenden hat seinen Verwaltungssitz in Erfurt sowie Dienststellen in Weimar und Nordhausen. Er ist in der Region mit einem breiten Angebot an Dienstleistungen vertreten, u.a. in den Bereichen Rettungsdienst, Fahrdienst für Behinderte, Hausnotruf, Ambulante Pflege, Ergotherapie, Erste‐Hilfe‐Ausbildung, Kindertagesstätten, Jugendtreffs, Hospizarbeit, Katastrophenschutz. In der Regionalgeschäftsstelle in Erfurt sind der Regionalvorstand sowie die zentrale Verwaltung angesiedelt, ferner die Ausbildungsabteilung sowie die Verwaltung der Kindertagesstätten der Region Erfurt/Weimar.

• Ganzheitliche administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt
• Pflege der digitalen Personalakten
• Allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr intern und extern
• Betreuung der Zeitwirtschaft
• Zuarbeiten zur monatlichen Entgeltabrechnung 
• Generierung von Auswertungen und Statistiken
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen
• Unterstützung bei der Personlakostenabrechnung für Kostenträger, Personalplanung sowie Personalkostenplanung

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweie ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
• Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel
• Erfahrungen mit einer Personalsoftware/Zeitwirtschaftssoftware
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Selbstständige, sehr strukturierte, loyale und transparente Arbeitsweise
• Kunden- und lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie Teamfähigkeit
• Sehr hohe Motivation und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Identifikation mit unseren Zielen als gemeinnützige, christliche Organisation

• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• attraktive Vergütung
• attraktiver Standort in zentraler Lage
• betriebliche Altersvorsorge
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Auslandsrückholdienst
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• positive Arbeitsatmosphäre
• strukturierte Einarbeitung
• Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester