Koordinator (m/w/d) – Privatsprechstunde und Hörzentrum der Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde

„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Alt­bewährtes weiter. Das Universitäts­klinikum Frank­furt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fach­kliniken, klinisch-theore­tischen Insti­tuten und in den Verwaltungs­bereichen ein. Die enge Verbindung von Kranken­versorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Inter­nationalität und berufs­gruppen­übergreifenden Zusammen­arbeit zeichnen das Universitäts­klinikum aus.

(Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts.)
Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 102-2025

Die Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde der Universitäts­medizin Frankfurt sucht Sie für die Koordination der Privat­sprechstunde und des Hörzentrums zum nächst­möglichen Zeitpunkt. Unser Spektrum umfasst das gesamte Gebiet der Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde und Kopf-Hals-Chirurgie.

Für einen Einblick in das Universitäts­klinikum Frankfurt geht es hier entlang.

• Patientenempfang und Terminkoordination
• Arbeit mit hörgeschädigten oder gehörlosen Patientinnen und Patienten sowie deren Betreuung im Behandlungs­prozess
• Prozessbegleitende Patienten­betreuung
• Kommunikation mit den kooperierenden inter­disziplinären Einheiten (z. B. Rehabili­tations­kliniken, Hör­geräte­akustikerinnen und -akustiker etc.) sowie den Kosten­trägern
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehr- und Fort­bildungs­veranstaltungen
• Administrative Aufgaben in der Ambulanz
• Bestellwesen sowie Schreibarbeiten inklusive Befund­schreiben nach Diktat
• Unterstützung der Leistungs­abrechnung in Zusammen­arbeit mit dem Chefarzt
• Unterstützung im Studien­sekretariat

• Sie sind Medizinische Fach­angestellte / Medizinischer Fach­angestellter (MFA) bzw. Arzt­helferin / Arzthelfer oder haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit zum Teil hör­geschädigten Patientinnen und Patienten sowie im medizinischen Assistenz- / Sekretariats­bereich.
• Sie sind eine motivierte, belastbare und flexible Persönlichkeit mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten sowie Organi­sations­talent.
• Stilsichere Kommunikation, Vermittlungs­geschick, sicheres Auftreten und guter Umgang mit Stress­situationen zählen zu Ihren persönlichen Kompetenzen.
• Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbst­verständlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grund­kenntnisse in der englischen Sprache sind unabdingbar.
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office.
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masern­immunität / Masern­schutz­impfung notwendig.

• Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarif­vertrag, Jahres­sonder­zahlung, 38,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge
• Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen
• Mobiles Arbeiten: Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
• Neubau: Neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammen­arbeit durch räumliche Zusammen­fassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“ – hier erhalten Sie einen ersten Einblick in unseren Neubau, eines der größten Neubau­projekte des Landes Hessen.
• Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthalts­möglichkeiten im Grünen
• Work-Life-Balance: Möglichkeit der Teilzeit­beschäftigung, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos wenden Sie sich gerne an den UKF-Familien­service) sowie Ferien­betreuung für die Kleinen
• Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem zehn Stunden extra als Gesundheitszeit.
• Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQs für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.