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Was die Firma über den Job sagt

Über uns

Unser Kunde ist ein renommiertes berufsständisches Versorgungswerk mit Sitz im Herzen von Düsseldorf. Als eines der größten seiner Art in Nordrhein-Westfalen betreut es mehrere Zehntausend Mitglieder und bietet umfassende Leistungen in den Bereichen Mitglieder- und Rentenverwaltung.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der breit diversifizierten und professionellen Verwaltung des Vermögens, um langfristige Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Das Versorgungswerk legt großen Wert auf qualifizierte und motivierte Mitarbeitende und bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

  • Ihnen obliegt die eigenständige Organisation und Strukturierung des Sekretariats

  • Sie wickeln Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten und externen Partnern ab

  • Sie planen und verwalten interne wie externe Termine

  • Ihnen obliegt die Umsetzung und Pflege einer umfangreichen Dokumentation

  • Sie sind zuständig für die Fertigung von Berichten, Protokollen und Diktaten

  • Sie bearbeiten Aufgaben über das CMS

  • Sie erstellen Präsentationen und Vorlagen

  • Sie übernehmen Sonderprojekte

Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenfeldern

  • Sie haben Interesse an rechtlicher Materie und der Verwaltung

  • Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

  • Sie verfügen über Erfahrung im Schreiben nach Diktat sowie in der Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Schriftsätzen

  • Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten aus

  • Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und präzise

  • Sie sind flexibel, teamfähig und bereit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten

Wir bieten

  • Langfristige, vielseitige und interessante Tätigkeit im Herzen der Stadt Düsseldorf

  • Ein Unternehmen im digitalen Wandel mit offener und teamorientierter Unternehmenskultur und flachen Hierarchien

  • Eine attraktive Vergütung

  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich 24.12. und 31.12. und Rosenmontag dienstfrei

  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

  • Wir übernehmen die Kosten Ihres Firmentickets, geben einen Zuschuss zu Ihren VWL, kostenlose Getränke und Obst, günstiges Fitnessstudio, Betriebsfeiern, etc.

  • Einen krisenfesten Arbeitsplatz an einem der attraktivsten Standorte in Düsseldorf, im Neuen Stahlhof

Kontakt

Klingt das nach Ihnen? Dann freue ich mich, Sie kennenzulernen sowie über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

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