Front Office Manager (m/w/d)

Seit über 20 Jahren sind wir als Full-Service-Agentur für Kommunikation und Design tätig und realisieren Projekte aus einem breiten Spektrum klassischer und neuer Medien. Unser Team umfasst 80 fest angestellte Mitarbeiter und einen Pool an bewährten Freelancern. Neue Kunden gewinnen wir fast ausschließlich über Empfehlungen.

• Du bist der erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.

• Du betreust die Telefonzentrale, vermittelst Gespräche und nimmst Anfragen entgegen.

• Post- und Paketeingang landen bei Dir: Du bearbeitest und verteilst sie zuverlässig weiter.

• Termine vor- und nachbereiten? Kein Problem für Dich! Du behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Kunden und Bewerber fühlen sich bei Dir wohl: Du kümmerst Dich um ihre Bewirtung und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.

• Team-Events, Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke? Mit Deinem Organisationstalent meisterst Du diese Aufgaben mit links!

• Du unterstützt bei der Reiseplanung und kümmerst Dich um Reservierungen für die Geschäftsführung und Fachabteilungen.

• Büromaterialien und Verbrauchsartikel gehen nie zur Neige, denn Du behältst den Bestand im Auge und bestellst rechtzeitig nach.

• Du verwaltest auch die Büroausstattung, welche an die Mitarbeiter ausgegeben wird.

• Darüber hinaus übernimmst Du verschiedene regelmäßig anfallende Routineaufgaben, mit denen Du den reibungslosen Ablauf unseres Agenturalltags unterstützt und sicherst.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Min. 1 Jahr Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich. Quereinsteiger sind willkommen! Du warst z.B. in der Hotellerie oder im Einzelhandel tätig? Auch gut!

• Ein freundliches und professionelles Auftreten

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

• Erfahrung im Umgang mit Telefon- und Ticketsystemen von Vorteil

Unser Unternehmen ist auf der Überholspur – und das Tempo ist nicht von schlechten Eltern. Klar, dass da nicht immer alles nach Plan läuft. Aber das bringt Dich nicht aus der Fassung? Du bleibst cool, auch wenn’s mal hektisch wird? Dann bist Du hier genau richtig!

Bei uns kannst Du Dein Organisationstalent voll ausleben, Deine Kommunikationsskills auf ein neues Level bringen und nebenbei Teil eines mega Teams werden. Du behältst immer die Ruhe und den Überblick. Und das Beste? Mit Deiner guten Laune machst Du dabei anderen den Tag ein Stückchen besser.

• Urlaub: 31 + 1 Tage Urlaub im Jahr – ideal, um sich einfach zu erholen. Sei es am Strand, auf dem Mount Everest oder auf Balkonien.

• Arbeitsplatzausstattung: In unseren abteilungseigenen, klimatisierten Büros erwarten Dich höhenverstellbare Tische, ergonomische Arbeitsplätze & Multimonitor-Betrieb.

• Steuerfreie Sachbezugskarte: Du kannst Deine Givve-Karte überall nutzen, wo Mastercard akzeptiert wird. Jeden Monat gibt’s 50 € steuerfrei!

• Attraktive betriebliche Sozialleistungen: wie z.B. Nettolohn-Optimierung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, etc.

• Kinderbetreuungskosten: Wir übernehmen den Beitrag für die Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern in anerkannten Einrichtungen.

• Mentale Gesundheit: Wir unterstützen Deine mentale Gesundheit. Wir ermöglichen Dir Zugang zu erfahrene Psychologen*! Zeitnahe Hilfestellung bei akuten Problemen & Zugang zu präventiven Maßnahmen (Gruppenworkshops & selbstgeführte Programme).

• Dienstrad: Mit BikeLeasing bleibst Du mobil – privat oder für den Arbeitsweg.

• FitX-Mitgliedschaft: Spare auf Deine FitX-Mitgliedschaft, egal ob neuer oder bestehender Vertrag.

• Teamwork: Teamwork & Austausch sind uns wichtig! Deshalb gibt es 4 coole Firmenevents im Jahr.

• Mitarbeiterfrühstück: Unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten sowie kostenloses Obst, Wasser und Heißgetränke werden Dich begeistern!

• Dresscode: Come as you are! meap ist bunt & liebt Vielfalt. Kein Dresscode! Komm in den Klamotten zur Arbeit, in denen Du Dich wohlfühlst.

• Weiterbildung: Mit internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Deine Entwicklung.

• Agenturhunderegelung: Dein Hund ist bei uns willkommen – bring ihn mit ins Office!

• Tool-Pool: Leihe Dir kostenlos Werkzeug aus!