Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d) Referenz 12-200660

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire Personalvermittlung und Interim Management GmbH bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Für einen renommierten Kunden suchen wir ab sofort südlich von München im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung (Gehaltsrahmen: 80.000 bis 90.000 Euro brutto p.a.) Sie als Executive Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Flexibles Gleitzeitsystem mit 30 Tagen Urlaub und 13. Monatsgehalt
• Förderung der Membership im Urban Sports Club
• Umfassende Mitarbeiterrabatte und -angebote über Corporate Benefits
• Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
• Diverse Team- und Firmenevents
• Internationales Arbeitsumfeld
• Kostenloses Obst und Getränke
• Angenehme Atmosphäre in einem sehr kollegialen Umfeld
• Optimale MVV-Anbindung

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und projektbezogene Unterstützung der Vorstände
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Reiseorganisation und Terminkoordination sowie eigenständige Projekte
• Vor- und Nachbereitung sowie gesamte Planung der Vorstands- bzw. Aufsichtsratssitzungen und der jährlichen Hauptversammlung
• Schnittstellenbildung zu den Linien- und Stabsfunktionen in effizienter Abstimmung mit allen Beteiligten und anschließender Informationssammlung bzw. -aufbereitung
• Planung der Budgetplanung für die Kostenstellen im Verantwortungsbereich und Unterstützung bei Kapitalmaßnahmen zusammen mit dem Finance-Team
• Präsentationserstellung mit relevanten Zahlen, Daten und Fakten
• Führung und Vertretung der Teamassistenz.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer einschlägigen Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Aktiengesellschaft
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Hoher Qualitätsanspruch und Verlässlichkeit
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Energiewirtschaft
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 80.000 bis 90.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Sven Künzel (Tel +49 (0) 89 212128-140 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-200660 per E-Mail an: pv.office.muenchen@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung München
Leopoldstraße 248
80807 München