Vertriebsassistenz in Teilzeit (m/w/d)

1.400 Mitarbeiter. 24 Standorte weltweit. 60.000 Container im Umlauf. Seit der Gründung im Jahr 1972 befinden wir uns stetig auf Wachstumskurs. Wir sind Spezialisten für mobile Raumlösungen in Containerbauweise. Unser familiengeführtes Unternehmen wächst dynamisch, daher suchen wir weltweit stetig qualifizierte, freundliche sowie teamfähige Mitarbeiter in allen Bereichen.

Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Vertriebsassistenz in Teilzeit (m/w/d) sorgst du dafür, dass Ausschreibungen professionell erfasst, Anfragen reibungslos koordiniert und alle wichtigen Dokumente strukturiert verwaltet werden. Du bist ein Mensch mit deinem ganz persönlichen Profil aus Qualifikationen, Talenten und Wünschen. Und wir sind kein Unternehmen wie jedes andere. Wir bieten spannende Aufgaben, Chancen zur Weiterentwicklung und eine lockere Moin-Kultur. Interessiert? Dann sollten wir uns näher kennenlernen.

• Erfassung und Bearbeitung von Ausschreibungen auf verschiedenen Portalen, insbesondere im Projektgeschäft
• Koordination von Ausschreibungsanfragen an die zuständigen Fachabteilungen
• Dokumentenmanagement z. B. strukturierte Ablage und Upload von Leistungsverzeichnissen 
• Überwachung von Abgabeterminen und Sicherstellung der fristgerechten Einreichung von Dokumenten
• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Tätigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder als Projektassistenz wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office 
• Erfahrung mit Jira und Ausschreibungsplattformen wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Du hast bei uns flexible Arbeitszeiten und arbeitest in Gleitzeit
• Wir organisieren für dich ein weitreichendes Einarbeitungsprogramm an unserem Hauptsitz in Haren (Ems), sodass du das gesamte Unternehmen, unsere Produkte sowie unsere Kolleginnen und Kollegen kennenlernst
• Du hast die Möglichkeit auf bis zu 60% Home Office in der Woche
• Unser Firmenfitnessangebot: Tausende Fitnessstudios, Schwimmbäder etc. stehen dir für nur 25 € monatlich in ganz Deutschland und zum Teil auch digital uneingeschränkt zur Verfügung
• Wir bieten dir tagtäglich frisches Obst und Getränke
• Du bekommst im ELA-Vorteilsportal Corporate Benefits attraktive Rabatt-Angebote von über 1.500 Marken aus allen relevanten Lebensbereichen
• Wir kümmern uns um deine betriebliche Altersvorsorge und bieten vermögenswirksame Leistungen
• Wir bieten dir individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interessante Kompetenzschulungen an
• Dich erwarten bei uns flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Auf deinen vierbeinigen Freund musst du bei uns nicht verzichten. Denn unter bestimmten Voraussetzungen kannst du deinen Hund einfach mit ins Büro bringen
• Dich erwarten bei ELA zudem eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem weltweit agierenden Unternehmen, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, deine eigenen Ideen einzubringen