Teamassistenz (m/w/d) Steuerung

Du planst gerne, bist gut organisiert und hast ein ausgeprägtes Gespür für Zuverlässigkeit? Wir suchen für unseren Partner eine Teamassistenz für den Bereich Projektentwicklung in Niederaußem. Unser Partner ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest E-Mails, legst diese im Postfach ab und pflegst unsere Datenbanken
• Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Analysen
• Bei der Organisation von Besprechungen und Teamveranstaltungen bringst du dein Organisationstalent ein
• Termine koordinierst und bereitest du zuverlässig vor
• Du kümmerst dich um den Versand, die Ablage und Dokumentation von Briefen und übernimmst den Telefondienst
• Zeitwirtschaft und die Erfassung von Dienstreisen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Bei Bedarf sorgst du für Heißgetränke wie Kaffee oder Tee während Besprechungen und achtest auf die Pflege des Küchenbereichs

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mit Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz bist du bestens auf diese Rolle vorbereitet
• Du bist routiniert im Umgang mit Bürosoftware wie der Microsoft Office Suite, MS Teams und idealerweise SAP
• Eine selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie Planungsgeschick und Organisationstalent zeichnen dich aus
• Du kannst Aufgaben priorisieren, behältst auch bei Veränderungen den Überblick und überzeugst mit deiner Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab

Was du erwarten darfst

• Ein internationales Arbeitsumfeld
• Spannende Projekte
• Ein attraktives Gehalt