Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche)

Nachhaltigkeit ist für uns ein echtes Herzensthema. Wir wollen die Bau- und Immobilienwelt von morgen aktiv mitgestalten. Nachhaltigkeit und Digitalisierung sind dabei nicht mehr voneinander zu trennen. Mit einer interdisziplinären Task-Force beraten wir die Gesellschaften der LIST Gruppe oder arbeiten im direkten Auftrag unserer Geschäftspartner an Konzepten für nachhaltiges Bauen. Wir analysieren, planen und vergleichen, finden die richtigen Alternativen für die bessere Lösung und begleiten die Realisierung bis zur Zertifizierung ihrer Qualität.

Zur LIST Gruppe gehören siebzehn Gesellschaften mit über 600 Mitarbeiter:innen. Gemeinsam entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab. Zuletzt wurden wir von kununu als "TOP Company 2025" ausgezeichnet.

Du bist eine unverzichtbare Unterstützung für deine Kolleg:innen, indem du ihnen den Rücken frei hältst und gemeinsam im Team das Front- und Backoffice optimal organisierst. Dein Verantwortungsbereich umfasst dabei:

• Erstellung und Aufbereitung von Ergebnispräsentationen im PowerPoint-Format gemäß unserer Corporate Identity
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings vor Ort in Köln (inkl. Raumbuchungsmanagement)
• Unterstützung unserer Assistenz der Geschäftsführung, z.B. bei Teamevents, Kreditkartenabrechnungen, etc.
• Mitarbeit im Controlling (z.B. Stundenbuchungen) sowie Unterstützung bei der Stammdatenpflege (CRM)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Termin- und Reiseplanung, Bestellwesen, etc.

Als echtes Organisationstalent hast du das Backoffice fest im Griff und meisterst ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit Leichtigkeit. Zu deinen Stärken und Erfahrungen, die dir dabei helfen, gehören:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation)
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen

Bei uns kannst du deine Stärken und dein Wissen einbringen, deine Kolleg:innen wissen genau das zu schätzen.