Assistenz im Innendienst (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

• Assistenz der Bereichsleitung
• Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Terminplanung, Terminkoordination und Reisedispositionen
• Organisation von Veranstaltungen, wöchentlichen Meetings mit den Gruppenleiter:innen & Teamleiter:innen sowie deren Nachbereitung
• Anfertigung von Präsentationen
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Digitale Arbeitsweise, Dokumentenmanagement und Datenbankpflege

Qualifikationen

• Abgeschlossenen Ausbildung zur:zum Kauffrau:mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an vielfältigen Themengebieten
• Teamgeist sowie eine selbständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie ein interessantes Aufgabenfeld, die Mitarbeit in kollegialen Teams, spannende Projekte und vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns und werden Sie Teil unseres Teams. Neben einer tarifgebundenen und leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit, moderne IT-Ausstattung und Altersvorsorge. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.