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Was die Firma über den Job sagt
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Ihre Tätigkeiten:

  • Erstellung und Nachverfolgung von Terminplänen sowie Planung und Koordination von internen und externen Terminen
  • Eigenständige Zusammenstellung individueller Angebotsunterlagen und Pflege der Kandidatenlisten
  • Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation in der elektronischen Mieterakte
  • Erfassung und Überprüfung eingehender Bewerbungen auf Vollständigkeit
  • Erste Sichtung der Bewerbungsunterlagen sowie Filterung und Aufbereitung relevanter Inhalte
  • Übertragung finanzieller Angebote in Auswertungstemplates und Erstellung von Vergabeempfehlungen
  • Teilnahme an Präsentationen und Abstimmungsterminen mit potenziellen Kandidaten sowie deren Dokumentation
  • Erstellung von Zu- und Absageschreiben
  • Unterstützung bei der Mietvertragserstellung inklusive Korrespondenz mit neuen Mietern

Das gesuchte Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder ausreichende Berufserfahrung im entsprechenden Umfeld
  • Beruflicher Hintergrund im Bereich Vertrieb / Verkauf von Vorteil
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Ausdrucksform in Wort und Schrift
  • Eigenständiges Arbeiten, sehr gute Selbstorganisation und Auffassungsgabe
  • Sicheres Arbeiten in der Microsoft-365-Umgebung
  • Erfahrung in koordinativen Tätigkeiten (Team-, Office- oder Projektmanagement)

Sprachanforderungen:

  • Deutsch: Verhandlungssicher
  • Englisch: gute Kenntnisse