Office Manager (m/w/d) – Teilzeit

Sie möchten in einer stilvollen Kanzlei in einem Altbau-Büro mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre arbeiten? Sie haben ein Talent für Organisation, ein Auge fürs Detail und sorgen gerne für einen reibungslosen Ablauf im Büro? Dann suchen wir genau Sie!

• Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Bürobetriebs
• Koordination und Überwachung von alltäglichen Bestellungen für Bürobedarf & Verbrauchsmaterialien
• Empfang und Betreuung von Gästen und Mandanten
• Terminmanagement für das Team sowie allgemeine Kalenderorganisation
• Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern (Hausmeister, Reinigungsfirma, Lieferanten)
• Unterstützung der vier Anwälte bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ablage

• Erfahrung in einer vergleichbaren Office-Management- oder Assistenzrolle
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Mandanten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Flexible Teilzeitstelle mit bis zu 24 Stunden pro Woche
• Attraktives Gehalt (bis zu 50.000 € p.a. bei Vollzeit)
• Entspannte und wertschätzende Atmosphäre in einem kleinen, kollegialen Team
• Schönes Altbau-Büro in bester Lage nahe Schönhauser Allee
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben