Bürosachbearbeiter*innen (w/m/d)

Als Bundesanstalt für Finanzdienst­leistungs­aufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktions­fähiges, stabiles und integres Finanz­system ein – und damit auch für einen wettbewerbs­fähigen Finanz­platz Deutschland. Als Aufsichts­behörde für Banken, Versicherungen, Finanz­dienstleister und Wertpapier­institute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucher­innen und Verbraucher. Als Teil des Einheit­lichen Aufsichts­mecha­nismus und Abwicklungs­mecha­nismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und inter­nationale Finanzmarkt­standards mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Büro­sach­bearbeiter*innen (w/m/d)

für eine unbefristete oder auf zwei Jahre befristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienstsitz in der Bundes­stadt Bonn.

• Allgemeine Büro­sach­bearbeitung, beispiels­weise
  • Registratur der Akten­verwaltung (in Papier­form und elektronisch)
  • Fertigen von Schreib­arbeiten
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangs­post
• Fachlich-administrative Unter­stützung der im Einsatz­bereich anfallenden inhaltlichen Arbeiten
  • Prüfung der Vollständig­keit von eingereichten Unter­lagen und ggf. Erinnerung beim Unter­nehmen
  • Bearbeitung von Unterlagen anhand von Check­listen
• Anfragebearbeitung im Rahmen des Konten­abruf­verfahrens
• Ggf. Einsatz als Vorzimmer­kraft

• Eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abge­schlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte*r, Fach­angestellte*r bzw. Kauffrau/-mann für Büro­kommunikation, Büro­kauffrau/-man, Fremd­sprachen­sekretär*in oder Rechts­anwalts-/Notar­fach­angestellte*r
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Die Bereitschaft, ziel- und service­orientiert zu arbeiten und sich in ein tat­kräftiges Team einzu­bringen
• Sozialkompetenz und Kommunikations­stärke
• Eigeninitiative und Ausdauer in Stress­situationen

Von Vorteil sind:

• Eine Berufsausbildung und/oder Berufs­erfahrung im öffentlichen Dienst

• Umfassende Einarbeitung in Abhängig­keit von Ihrer persön­lichen Erfahrung und individuelle Quali­fi­zierungs­möglich­keiten (z. B. Englisch­kurse, Fach­seminare)
• Flexible Arbeitszeit­gestaltung (Gleitzeit mit Freizeit­ausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
• Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro
• Eine teamorientierte Arbeits­atmosphäre mit ständigem Wissens­austausch
• Umfangreiche Sozial­leistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kosten­lose Park­plätze, eigene Kinder­tages­stätte, betrieb­liche Alters­versorgung für Angestellte über die VBL)
• Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgelt­gruppe 5 TVöD – zuzüglich einer Stellen­zulage und Weihnachts­geld. Für einzelne höher­wertige Tätig­keiten ist eine Ein­gruppierung bis Entgelt­gruppe 8 TVöD möglich