Was die Firma über den Job sagt

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein innovativer Immobilienprojektentwickler. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Executive Assistant (w/m/d) in zentraler Lage in Hamburg.

Fakten

Referenznummer BFK3-17690
Ort Hamburg

Aufgabengebiet

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination von Terminen und Meetings sowie Empfang von Gästen
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Dokumenten
Kommunikation mit internen und externen Partnern
Verwaltung des Bürobedarfs und Bestellung von Büromaterialien
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Bearbeitung von E-Mails und Post

Anforderungsprofil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Büroorganisation
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Strukturierungskompetenz
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Flexibilität
Diskretion und vertraulicher Umgang mit Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office

Kontakt

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen, dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte an FelixKuehn-12@ViresConferre.com oder nutzen Sie unser Angebot zur Onlinebewerbung. Gerne steht Ihnen Herr Kühn unter 030 - 7001150425 für einen ersten vertraulichen Kontakt zur Verfügung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.