Executive Assistant (m/w/d) in München

Überblick

Eine einzigartige Chance wartet auf Dich: Unterstütze den CFO & COO und sei ganz nah an der Gestaltung des Unternehmens. Gestalte Deinen Bereich mit Deiner Expertise. Werde Teil eines Teams, das die Zukunft aktiv mitgestaltet und Maßstäbe setzt – global, visionär, wegweisend.

Über unseren Mandanten

Unser Mandant steht seit Jahren für technologische Exzellenz und zukunftsweisende Lösungen. Als Vorreiter in seiner Branche bietet das Unternehmen ein dynamisches, internationales Umfeld, in dem Innovation, Nachhaltigkeit und Qualität höchste Priorität haben!

Aufgabenfeld

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts durch effiziente Terminplanung und -koordination
• Du bist zuständig für die Reiseorganisation und deren Abrechnung 
• Du erstellstPräsentationen und aussagekräftige Unterlagen, die als Grundlage für wichtige Geschäftsentscheidungen dienen 
• Du organisierst und koordinierst Management Meetings und deren Ausführung
• Du unterstützt bei der Kommunikation und Konzeption von internen und externen Veranstaltungen
• Du verwaltest und bearbeitest die Zeitwirtschaft zugeordneter Mitarbeiter

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im internationalen Umfeld eines Unternehmens
• Ein souveräner Umgang mit den gängigen IT-Tools
• Integrität, Verbindlichkeit und Einsatzfreude im Denken und Handeln und Offenheit gegenüber neuen Aufgabenstellungen
• Hohe Verbindlichkeit und Verantwortung im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke, souveräner Auftritt sowie eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil

Sonstiges

• Hoher Grad an Selbständigkeit und großartige Entwicklungschancen
• Profitiere von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Nutze das breitgefächerte Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein spannendes Aufgabenfeld sowie Chancen und Möglichkeiten in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Das Arbeiten auf Augenhöhe mit engagierten und kompetenten Kollegen ist selbstverständlich
• Ebenso eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung