Executive Assistant (m/w/d)

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!

Für unseren Kunden Knorr-Bremse Service GmbH besetzen wir ab sofort folgende Position:

EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D)

• Terminkoordination für Vorgesetzte 
• Reiseplanung, Reisebuchungen, Besprechungskoordination, Reisekostenabrechnung
• Proaktive Koordination und Organisation von Meetings (interne, externe und internationale Management-Meetings, Workshops)
• Koordination der Monatsberichte
• Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
• Bearbeitung von Rechnungen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie bringen mindestens 6 Jahre Berufserfahrung als persönliche Assistenz mit oder haben schon ihn ähnlichen Positionen gearbeitet
• Sie bringen Basic IT Skills und MS Office Skills mit
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sind in Englisch mindestens versiert im Umgang
• Sie überzeugen durch Ihre Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sie überzeugen mit Organisation und Struktur

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Topanbietern
• Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich
• Regelmäßige Mitarbeiterevents