Verwaltungs-Assistent*in im Referat Versicherungen

Das Referat Versicherungen ist mit der Konzeption, Erhaltung und Weiterentwicklung des für die Belange des ZDF und der Beteiligungs­gesellschaften notwendigen Versicherungs­schutzes befasst. Nach Identifizierung und Quantifizierung bestehender Risiken werden geeignete Versicherungs­verträge zur Absicherung und Risikoübertragung abgeschlossen. Hierbei werden sowohl die Herstellungskosten bei Film- und Fernsehproduktionen, aber auch Risiken der Haftpflicht, Personen­risiken und Sachgefahren durch permanente Risiko­analyse betrachtet und abgesichert. Der Fachbereich ist befasst mit der Schaden­bearbeitung und den Regulierungs­verhandlungen mit den Versicherungs­unternehmen. Die Arbeits­bereiche und Mitarbeitenden des ZDF werden über alle relevanten versicherungs­rechtlichen Belange regelmäßig informiert.

Wir bieten

Ihnen im Referat Versicherungen der HA Finanzen und Controlling in Mainz eine Beschäftigung als

in Teilzeit
(34 Std./Woche befristet bis 31.07.2029 und davon 19,25 Std./Woche unbefristet)

Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

• Anzeige und Bearbeitung von Schaden­fällen, Dokumentation und Erfassung von Schaden­fällen innerhalb der Register­schadenkartei
• Vorbereitende Arbeiten zur Prämienabrechnung/-prüfung und Kontierung
• Unterstützung bei der Absicherung von kurzfristigem Versicherungs­bedarf bzw. Sonder­risiken und bei der Erstellung von standardisierten Statistiken und Rentabilitäts­berechnungen
• Büroorganisation und allgemeine Verwaltungs­aufgaben, Koordination und Termin­organisation
• Begleitung und Protokollierung von Meetings (Schaden­besprechungen, Begutachtungen)
• An- und Abmeldung von Dienstfahrzeugen innerhalb der Kfz-Flotten­versicherung und von entsandten Mitarbeiter*innen in den Online­portalen der Auslandsreise-Kranken­versicherung

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Versicherungs­kaufmann/-frau oder Sie verfügen über durch entsprechend gleich­wertige Ausbildung oder langjährige Berufs­erfahrung erworbene Kenntnisse
• Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten und selbst­ständigen Arbeitsweise
• Programme der MS-Office-Familie sind für Sie kein Problem
• Sie haben eine starke Dienstleistungs­orientierung, sind zuver­lässig und teamfähig

• einen sicheren Arbeitsplatz
• familienfreundliche Angebote, für die Verein­barkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinder­ferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familien­zuschlag
• 31 Tage Jahresurlaub bei Vollzeittätigkeit
• ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise
• eine Vergütung gemäß Haustarifvertrag
• eine arbeitgeberfinanzierte Alters­versorgung

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleich­gestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persön­licher und fachlicher Quali­fikation bevorzugt berücksichtigt. Gleiches gilt für Mitarbeitende, die gem. § 9 TzBfG / § 5 TV Teilzeit ihre Arbeits­zeit verlängern möchten.