Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung

Wir sind ein erfolgreicher Gebäudedienstleister, der seit 1999 auf Hausmeister-, Reinigungs- und Handwerksdienstleistungen spezialisiert ist. Ein offenes, familiäres und freundliches Arbeitsklima ist uns sehr wichtig, sowohl in der internen als auch in der externen Kommunikation. Mit Stolz blicken wir auf eine gesunde und stetige Entwicklung unserer Firmengeschichte zurück. Um unser zukünftiges Wachstum auf einer soliden Basis zu sichern, suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung.

• Unterstützung des geschäftsführenden Inhabers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Mitarbeiterorganisation

• Entwicklung von Ideen zur Optimierung und Neuausrichtung der Abläufe

• Controlling von Fristen

• Selbstständige Führung der allgemeinen Korrespondenz und wiederkehrender Abfragen

• perspektivisch Kalkulation und Erstellung von Angeboten sowie Verhandlungen mit Auftraggebern

• Einsatz im Außendienst (keine Akquise): Sie sind nicht ausschließlich im Büro tätig, Sie übernehmen auch Aufgaben in unseren Objekten, treffen sich mit Auftraggebern und Bewohnern vor Ort

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Immobilienwirtschaft, oder Facility Management

• Sicheres und freundliches Auftreten

• Durchsetzungsvermögen mit Herz, charakterliche Eignung zur Mitarbeiterführung

• Kommunikationsstärke und angenehme Ausdrucksweise

• Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Servicebereitschaft und Vertrauenswürdigkeit

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Engagement

• Teamplayer-Mentalität und hohe Dienstleistungsorientierung

• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel)

• Führerschein der Klasse B

In dieser Position wachsen Sie strukturiert in Ihre Aufgaben hinein und übernehmen schrittweise Führungsverantwortung. Mittelfristig sind Sie verantwortlich für Funktionen in der Firmenleitung, Mitarbeiterorganisation und Controlling. Wir bieten Ihnen ausgezeichnete Aufstiegsmöglichkeiten, eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit, ein Firmenfahrzeug auch privat zu nutzen. Außerdem handelt sich um eine familienfreundliche Vollzeitbeschäftigung mit geregelten Arbeitszeiten und verlässlicher 38 Stundenwoche