Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit

Bei einem unserer renommierten Kunden in Karlsruhe eröffnet sich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine interessante berufliche Perspektive in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Ihre zukünftigen Tätigkeiten spiegeln eine abwechslungsreiche Mischung aus administrativen und kommunikativen Aufgaben wider.

• Begrüßung und Empfang von Gästen und Besuchern
• Bedienung der Telefonzentrale
• Koordination und Terminplanung für Besprechungen und Meetings
• Postbearbeitung (Eingang, Versand und Verteilen der Post)
• Organisation und Pflege des Empfangsbereichs (z. B. Sauberkeit, Bestückung mit Informationsmaterialien)
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, z. B. für die Kunden- und Besucherdatenbank
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Büroorganisation
• Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und schriftlicher Kommunikation
• Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Eindrucks des Unternehmens nach außen
• Bürobedarf überwachen und Bestellungen tätigen
• Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Konferenzen
• Übernahme des Caterings

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung
• Eine positive Ausstrahlung sowie offene Art
• Freude am Umgang mit Kunden
• Fähigkeiten im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Wechselschichtarbeit (Früh/spät)

Benefits

• Eine leistungsgerechte Vergütung, sowie eine innerbetriebliche Altersvorsorge mit vielen
  Vorteilen und Vergünstigungen
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten
• Arbeiten in 50% Teilzeit an 2-3 Tagen die Woche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Celine Eble
stuttgart-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Pragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon: +49 711/22249100