Assistenz (d/m/w) Geschäftsführung

Seit über 40 Jahren sind wir als unabhängiger Investor und Projektentwickler von Immobilien aktiv. Baukompetenz haben wir von Haus aus: Wir planen, bauen und betreiben nicht nur Neubauprojekte, wir kümmern uns um Modernisierung, Instandhaltung und Verwaltung der eigenen Bestände. Hier in Köln und Umgebung konzentrieren wir uns auf Büros, Handelsobjekte und Wohnungen. Alle Aktivitäten rund um das Thema Unternehmerparks sind unter unserer Marke Metroloq gebündelt. 
Vielleicht sind wir erfolgreich, weil wir inhabergeführt sind? Mag sein - für das Ergebnis steht jedoch unser ganzes Team.

Trage auch Du dazu bei - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz. 

Wir suchen kurzfristig eine engagierte Assistenz (d/m/w) zur Unterstützung eines unserer Geschäftsführer. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position hilfst Du der Unternehmensleitung bei operativen, administrativen und strategischen Aufgaben. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Kollegen sowie externen Partnern. 

Aufgaben:

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Vor- und Nachbereiten von Terminen und Besprechungen
• Protokollierung, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Terminkoordination mit internen und externen Partnern
• Reisemanagement, einschließlich Buchungen, Planung und Abrechnung
• Erstellung von Präsentationen, Reden und Moderationsunterlagen
• Erledigung geschäftlicher Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Fachsystemen und zentralen Dokumenten
• Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Steuerung und Bearbeitung von (fachlichen) Anfragen sowie Priorisierung offener Themen
• Funktion als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Umsetzung von internen Projekten und Sonderaufgaben
• Verantwortung für die Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Freigaben
• Identifikation und Optimierung von internen Prozessen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Stark ausgeprägte Interaktions- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein 
• Vertraulicher Umgang mit betriebsinternen Daten und Informationen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie Affinität zu digitalen Tools und Prozessen

• Einen modernen Arbeitsplatz mit einer gesunden Balance zwischen Professionalität und Lebensqualität
• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem expandierenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Dynamische und vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung
• Kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und gute Perspektiven
• Teilzeit oder Vollzeit möglich
• Ein Arbeitsplatz in Köln – zentral, lebendig und gut angebunden