Assistenz in der Rechtsabteilung (m/w/d)

Als Mutterkonzern verwalten wir rund 85.000 Wohnungen in Deutschland und bieten Neubauwohnungen in Polen an. Wir streben danach, den Unternehmenswert langfristig zu steigern – für alle.

Assistenz in der Rechtsabteilung (m/w/d)
TAG Immobilien AG • Hamburg • ab sofort • Teilzeit, Vollzeit (ab 30 Std./Woche) • Kennziffer: 26981-01/2024 • Berufserfahrene

• Ich bin eng in die Vorbereitung von Zivilgerichtsverfahren eingebunden (u.a. Klärung des Sachverhalts) und könnte mir (idealerweise) vorstellen, nach Einarbeitung Gerichtstermine selbst wahrzunehmen.
• Ich bearbeite die Ein- und Ausgangspost einschließlich der Fristnotierung und -überwachung.
• Ich unterstütze die Kollegen des Teams am Standort Hamburg und ggf. der anderen Standorte der Rechtsabteilung in Berlin und Leipzig (von Hamburg aus) in allen organisatorischen und administrativen Themen.
• Ich übernehme die eigenständige Vorbereitung und Bearbeitung von Texten, Beschlussvorlagen und Präsentationen und unterstütze beim Datenmanagement.
• Ich kommuniziere selbstständig u. a. mit Gerichten, Rechtsanwälten, externen Dienstleistern und Behörden.

• Ich verfüge über eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation. Wir freuen uns über Bewerber, die wieder in den Beruf einsteigen wollen.
• Ich habe fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens.
• Ich besitze sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache.
• Ich verfüge über eine hohe Affinität zu digitalen Abläufen und bin neuen Technologien gegenüber aufgeschlossen. Ich beherrsche die Standardprogramme von MS Office, idealerweise auch SAP.
• Ich habe Freude am selbstständigen Arbeiten und eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem teamorientierten Arbeitsstil

• Work-Life-Balance
  Durch unsere flexiblen Arbeits-/Teilzeitmodelle und Regelung zum mobilen Arbeiten haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre Arbeitszeit ihrer persönlichen Situation anzupassen.
• Miteinander
  Gemeinsam mehr erleben – das fördern wir mit Betriebsfesten und gemeinsamen Sportveranstaltungen. Uns ist ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtig – auch abseits der Arbeit. Deshalb organisieren wir regelmäßig kleine Teamevents innerhalb der Abteilungen.
• Urlaub
  Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug.
• Mitarbeitervorteile
  Unsere Mitarbeitenden erhalten neben vergünstigten Mitarbeiter-Aktien auch bei zahlreichen Partnerunternehmen attraktive Rabatte.
• Mobilität
  Wir unterstützen umweltschonende Mobilität durch Fahrrad-Leasing und ein vergünstigtes Deutschlandticket.
• Soziales Management
  Wir glauben daran, auch außerhalb des Arbeitsplatzes Gutes zu tun. Mit einem Tag Sonderurlaub fördern und belohnen wir ehrenamtliches Engagement.
• Gesundheit
  Das körperliche und psychische Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen – das fördern wir z. B. durch Gesundheitstage oder unsere Gesundheits-App.
• Weiterbildung
  Wir fördern die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Schulungsangebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen.