Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland. Unser Mandant ist ein führendes, mittelständisches Unternehmen in einem technischen Umfeld mit mehreren Standorten in Österreich. Kundenorientierung, zukunftsweisende Konzepte, ein hoher Qualitätsanspruch, Nachhaltigkeit und professionelle Mitarbeiter sowie eine gute und ausgeprägte Unternehmenskultur zeichnen das Unternehmen aus. Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir gemeinsam mit unserem Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Zentrale in Linz die Position der Assistenz der Geschäftsführung für 30 Stunden, die mit Engagement und einem hohen Maß an Selbständigkeit den Geschäftsführer in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt und Sonderprojekte eigenständig betreut. Wir sprechen hier Personen mit positiver Grundeinstellung an, die gerne selbständig in einem verantwortungsvollen und gehobenen Umfeld agieren und es schätzen, sich in Fachthemen einzuarbeiten, verantwortlich Aufgaben in die Hand zu nehmen und diese erfolgreich umzusetzen. Für diese abwechslungsreiche Position als Assistenz der Geschäftsführung ist ein Jahresbruttogehalt von 65.000 Euro auf Vollzeitbasis vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.
Aufgaben
Terminkoordination sowie Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetings für die Geschäftsführung
Unterstützung des Geschäftsführers in Projekten, Vorbereitung relevanter Entscheidungsgrundlagen
Selbstständige und fehlerfreie Korrespondenz in deutscher Sprache
Konzeption, Offerteinholung sowie Produktionsbegleitung von Marketingunterlagen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Planung und Organisation von Veranstaltungen
Kontinuierliche Optimierung interner Abläufe und einer reibungslosen Kommunikation im Unternehmen
Profil
Erfolgreich absolvierte Ausbildung, bevorzugt im wirtschaftlichen/kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung im gehobenen Assistenzumfeld
Kommunikations- und Organisationstalent gepaart mit Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert