Projektassistenz (all genders) für die Medizininformatik

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Projektassistenz (all genders) für die Medizininformatik
Vollzeit/Teilzeit | Befristet | Arbeitsort: Hamburg-Eppendorf
UKE_Zentrum für Experimentelle Medizin

Die im Februar 2021 neu geschaffene Professur für Angewandte Medizininformatik (IAM) führt komplexe, medizinische Daten zusammen und erzeugt in Partnerschaft mit Expert:innen effektiv gegen Krankheiten nutzbares Wissen, welches zu einem tieferen Krankheitsverständnis und/oder zu einer erfolgreicheren Behandlung von Patient:innen führt.

Beispielsweise etablieren wir am UKE eine Forschungsdatenbank, um Daten aus der Routine-Patientenversorgung für Wissenschaftler nutzbar zu machen. In Kooperation mit der Klinik-Apotheke erarbeiten wir ein IT-Konzept und ein KI-Analyseskript, um Medikamente für Parkinson-Patient:innen durch 3D-Druck und Smart Wearables individuell anzupassen. Im Bereich der Präzisionsmedizin unterstützen wir auch das Universitäre Krebsforschungszentrum, indem wir den Prozessablauf von Molekularen Tumorboards mit maßgeschneiderten Software-Lösungen optimieren. In Zusammenarbeit mit dem Hamburgischen Krebsregister standardisieren wir Daten und verbessern deren Qualität, um sie der KI-gestützten Analyse zuführen zu können.

Für unsere Projekte suchen wir eine:n Projektassistent:in (m/w/d) für folgende Aufgaben:

• Unterstützung unserer Gruppen- bzw. Projektleitungen bei der Vorbereitung und Umsetzung von Drittmittel-Projekten
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten rund um unsere Projekte, z.B. Anträge, Datenschutzfolgeabschätzungen, Präsentationen
• Koordination von und Unterstützung bei der Erstellung von Sachberichten für unsere Projektträger
• Planung von Veranstaltungen, z.B. Kick-Off Treffen, Workshops, Meetings zu internen und externen Projekten
• Organisation und Abrechnung von Reisen
• Pflege unseres Internet- und Intranetbereichs
• Zusammenarbeit mit unserer Rechtsabteilung, Vertragsmanagement und Förderberatung
• Unterstützung im Projektcontrolling

Die Stelle ist drittmittelbedingt zunächst bis zum 30.04.2027 befristet.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vornehmlich im Krankenhausumfeld, andernfalls jeweils gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Hervorragende schriftliche Ausdruckweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent und die Fähigkeit, über viele Vorgänge und Fristen den Überblick zu behalten
• Erfahrung und Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und in Verfahren bei Drittmittelprojekten von Vorteil
• Offenheit, sicheres Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, sowie eine strukturierte Arbeitsweise und eine „Hands-on“ Arbeitseinstellung

• Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
• 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
• Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.