Was die Firma über den Job sagt

Wir suchen für unser Kundenunternehmen im Großraum Frankfurt einen motivierten und engagierten Executive Assistant (m/w/d), der bereit ist die Geschäftsführung tatkräftig im Tagesgeschäft zu unterstützen.
Die Position ist ab sofort in der Direktvermittlung zu besetzen!
Wenn Sie ein Organisationstalent sind und bereit sind, Ihre Fähigkeiten gezielt einzusetzen, um die Unternehmensführung zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Verwalten von Terminen, Meetings und Reiseplänen für die Geschäftsführung
Eingehende Anrufe und E-Mails filtern, wichtige Nachrichten weiterleiten und die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und anderen Teammitgliedern koordinieren
Organisieren und Verwalten von wichtigen Dokumenten, Berichten und Präsentationen
Mitarbeit an wichtigen Projekten
Verwaltung von Büromaterial und die Koordination von Besprechungsräumen
Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen und Veranstaltungen
Verfassen und Überarbeiten von Korrespondenz, Berichten und anderen schriftlichen Materialien im Namen der Geschäftsführung

Ihr Profil

Sie bringen Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften mit
Sie wissen, wie Sie in einem schnelllebigen Umfeld effizient arbeiten und die Bedürfnisse der Geschäftsführung antizipieren
Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
Sie verstehen die Bedeutung der Vertraulichkeit und handeln stets mit Diskretion, insbesondere bei sensiblen Informationen
Sie sind eine proaktive Persönlichkeit, die die Initiative ergreift und Lösungen anbietet, bevor Probleme entstehen
Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen
Sie können sich an sich ändernde Anforderungen anpassen und behalten Ihre Ruhe auch in hektischen Situationen

Ihre Benefits

Eine attraktive Position in einem internationalen Umfeld
Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
Ein motiviertes und unterstützendes Team
Homeoffice Möglichkeit
Wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen
Ein modernes Arbeitsumfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Morsal Kushkaki
frankfurt-bewerbung@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69/668194217