Werkstudent*in Office-Management (w/m/d)

Die CONITAS GmbH ist deutschlandweit einer der zentralen Dienstleister für die Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen und Fachverfahren. Das Leistungsspektrum der CONITAS umfasst dabei den gesamten Entwicklungszyklus von der Organisations- und Prozessgestaltung über die fachliche und technische Konzeption bis hin zur Implementierung, den Test sowie den Betrieb von Software-Systemen.

Mit diesen Aufgaben beschäftigst du dich vorwiegend im Rahmen der ausgeschriebenen Stelle:

• Du verantwortest die Koordination unserer Büros im Backoffice-Bereich

• Du empfängst und betreust externe Dienstleister und bist ein/e Ansprechpartner*in für externe Geschäftspartner, Lieferanten und Kooperationspartner

• Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Office-Management-Team sowie bereichsübergreifend bei der Organisation und Planung von Veranstaltungen

• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen und Teammitgliedern zusammen, um einen reibungslosen Bürobetrieb zu gewährleisten

• Du betreibst Recherche und Analysearbeiten als Vorbereitung zur Konzepterstellung und pflegst interne Dokumente

Den folgenden beruflichen Werdegang solltest du vorweisen und dabei diese Fertigkeiten erlernt haben:

• Du befindest dich in einem Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Ingenieurswissenschaft

• Du hast bestenfalls erste Berufserfahrungen im Rahmen eines Praktikums oder einer Werkstudierendentätigkeit sammeln können

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS-Office

• Du zählst sowohl Kommunikationsfähigkeit als auch Teamfähigkeit zu deinen Stärken

• Du bist zuverlässig und arbeitest gerne strukturiert