Was die Firma über den Job sagt

Über uns

Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst.
Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen.
Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.

Für unser Kundenunternehmen in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

Du unterstützt die HR Manager (m/w/d) bei der operativen Abwicklung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zur Kündigung
Du beantwortest Anfragen zu Personalprozessen, betrieblichen Regelungen und gesetzlichen Vorgaben (z.B. Arbeitszeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz)
Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und Auswertungen nach Vorgabe
Du wirkst an der Verbesserung und Standardisierung von Personalprozessen mit
Du verwaltest Personalunterlagen und pflegst Personalakten
Du bereitest alle relevanten Unterlagen für die Entgeltabrechnung vor und prüfst deren Vollständigkeit
Du bereitest Auswertungen auf und setzt HR-Prozesse gemäß standardisierten Abläufen um
Du unterstützt die HR Manager (m/w/d) bei HR-Projekten und bearbeitest große Datenmengen
Du führst Personalauswahlgespräche für den Tarifbereich durch
Du bereitest Disziplinarvorgänge vor und übernimmst den Schriftverkehr nach Vorgabe
Du führst Funktionstests im Rahmen der Einführung neuer Tools (z.B. ESS/MSS) durch
Du nimmst Rückmeldungen von Beschäftigten zu Problemen im Arbeitsverhältnis auf und leitest diese an die HR Manager (m/w/d) oder Fachstellen weiter
Du übernimmst die Koordination zwischen Mitarbeitenden und der Personalabteilung zur Klärung von Bescheinigungen und Anerkennung von Dienstzeiten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit sowie Kenntnisse im Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrecht
Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel
Kenntnisse in SAP HR R3
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitarbeit in spannenden HR-Projekten
Ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
Attraktive Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Ina Waltke
Leitung Personalvermittlung

Tel: 0521-143800-10
Mobil: 0151-67344061
waltke@personalhaus-expert.de

Personalhaus Bielefeld GmbH Co. KG

Obernstr. 29b
33602 Bielefeld

Tel: 05211438000
info@personalhaus-expert.de