Assistant Office Manager (m/w/d)

Unser Mandant ist ein Unternehmen, das einzigartig in der Form ist. Es betreibt eine in Deutschland einmalige Datenbank, in der jedes zulassungspflichtige Medikament erfasst ist. Damit Arzneimittel, die man nutzt, keine Plagiate sind. Dies gibt es in dieser Form kein zweites Mal in Deutschland. Und, zentraler geht es auch nicht in Berlin. Im Herzen von Berlin gelegen, vis a vis dem Deutsch. Dom am Gendarmenmarkt. Offenheit, Familienfreundlichkeit und flexibles Arbeiten sind keine Buzzwords für sie, sondern sie leben dies jeden Tag als Selbstverständlichkeit, auf die Du Dich verlassen kannst.

• Du bist eine geborene Office Allrounder:in und liebst es tatkräftig Prozesse rund um Kunden, Lieferanten, Partner etc. administrativ zu unterstützen.

• Du recherchierst, organisierst und kommunizierst gerne und magst den Austausch mit Menschen.

• Du bist eine ganz wichtige Stütze für das Team, indem Du die vielen kleinen und großen Dinge des Büro- Alltags organisierst. Nur mit Dir laufen die Dinge richtig rund.

Diese Aufgaben machen Dir Spaß:

• Hier macht Dir das Arbeiten richtig Spaß, weil Du gebraucht und gesehen wirst.

• Du verstehst Dich als Allrounder:in im Bereich Office & Administration und liebst es tatkräftig die Prozesse rund um Kunden, Lieferanten, Partner etc. administrativ zu unterstützen.

• Dabei arbeitest Du gerne an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben.

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen

• Du stehst im aktiven Austausch mit Kollegen mwd als auch Kunden, Lieferanten und Partnern

• Dir macht es Spaß, wenn „es läuft“ und dabei vertraust Du Deinem Organisationstalent

• Es zählt wer Du bist und was Du kannst!

• OK, Du hast eine Ausbildung oder ein Studium oder eine Weiterbildung absolviert. Aber sein wir mal ehrlich, am Ende kommt es doch auf Deine Persönlichkeit an, oder?

• Und genau darauf schauen wir! Denn Menschen arbeiten mit Menschen.

• Es ist doch gar nicht so wichtig, dass man die Dinge alle schon perfekt kann, sondern es kommt darauf an, wie man darauf schaut: Du löst Sie über die richtige positive Einstellung und Freude am Lernen.

• Ein neues Thema, neue Herausforderung, etwas lernen? „Gerne! Her damit!“ ist Dein Mindset.

• Du stehst gerne morgens mit einem guten Gefühl auf, weil Du weißt das Dein Tag Dich nach vorne bringt.

• Wenn Du gerne auf Deutsch und Englisch mit den unterschiedlichsten Menschen kommunizierst und MS Office das Tool ist, womit Du „Berge versetzt“, passt das super!

• Was sollen wir noch sagen? Wir sollten uns kennenlernen! :- )

• Flexibles und familienfreundliches Arbeiten mit Home – Office Möglichkeit

• Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung am Gendarmenmarkt in Berlin-Mitte

• Weiterbildungsangebot und abteilungsübergreifende Entwicklungschancen

• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und motivierte Kolleginnen und Kollegen

• 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten