Assistentin | Assistent (w/m/d) im Kreisforstamt des Landkreises Konstanz

Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 293.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten?

Das Kreisforstamt ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um den Wald im Landkreis Konstanz. Unser Team sorgt für eine fachkundige, nachhaltige, naturnahe und klimaoptimierte Bewirtschaftung und Pflege der Wälder. In der unteren Forstbehörde sind wir Dienstleister für körperschaftliche und private Waldbesitzende und achten gleichzeitig auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben nach dem Landeswaldgesetz.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin oder einen Assistenten (w/m/d), die bzw. der das Sekretariat im Kreisforstamt tatkräftig unterstützt. 

Ihre neuen Aufgaben

• Organisation und Kommunikation: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie den Telefondienst, die Betreuung von Besuchenden, die Postbearbeitung, die digitale Registratur sowie die Unterstützung der Amts- und Referatsleitung. 
• Verwaltungsaufgaben: Sie unterstützen bei der Erstellung von Bescheiden im Bereich Grundstücksverkehr und Forstaufsicht sowie bei der Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten und forstrechtlichen Genehmigungen. 
• Verträge und Abrechnung: Sie bearbeiten Verträge und kümmern sich um die Abrechnung der Dienstleistungen im Bereich Privatwaldbetreuung. 
• Mitwirkung in der Holzvermarktung: Sie unterstützen unsere Holzverkaufsstelle und bearbeiten Bilddaten für den Online-Verkauf.
• Personalangelegenheiten: Sie übernehmen die Sachbearbeitung zu Themen wie Reisekosten, Fortbildungen und betrieblicher Gesundheitsvorsorge. 
• Vertretungsaufgaben: Sie übernehmen bei Bedarf administrative Tätigkeiten in den verschiedenen Geschäftsbereichen des Kreisforstamts. 

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung. 
• Sie überzeugen durch Teamgeist, Organisationstalent, Lernbereitschaft sowie eine selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise. 
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen. 
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Datenmanagementsystem enaio mit.

Sie haben viel zu bieten? Wir auch…

• Sicherheit und Perspektive: Eine unbefristete Anstellung mit Bezahlung bis Entgeltgruppe TVöD (1.673,12 -2.039,41 Euro bei Teilzeit mit 55%) bzw. Besoldungsgruppe A8 LBesO BW, vorbehaltlich der finalen Stellenbewertung. 
• Flexibilität: Gleitzeit, Homeoffice-Option, Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich (z.B. für ein Sabbatical). 
• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
• Unterstützung: Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
• Extras: Zuschüsse für HANSEFIT, Jobticket, Bike-Benefits und ein Rabattprogramm für Marken und Produkte. 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22. Dezember 2024. Die Vorstellungsgespräche finden am 10. Januar 2025 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern auch Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

Für Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung:
Martin Hermann, Personalreferent unter T. +49 7531 800-1342
Walter Jäger, der Leiter des Kreisforstamtes unter T. +49 7531 800-2101 Landratsamt Konstanz | Amt für Personal und Innovation
Benediktinerplatz 1 | 78467 Konstanz