Was die Firma über den Job sagt

Über uns

Große internationale Kanzlei in Frankfurt

Aufgaben

Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Tätigkeiten im Mandatsmanagement sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
Proaktive Unterstützung unserer Anwält*innen bei allen organisatorischen Abläufen.
Koordination von Terminen, Schriftverkehr und Akten, inklusive Termin- und Reisemanagement.
Erstellung von Honorarnoten.
Organisation von Projekten und Veranstaltungen.
Eigenverantwortliche Koordination von Aufgaben, Steuerung der Informationsflüsse im Mandat sowie Verwaltung des E-Mail-Postfachs.
Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Reisen sowie Abrechnung der Reisekosten.

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in oder eine ähnliche Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Personalwesen, in der Anwaltskanzlei, Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
Organisationstalent und Kommunikationsstärke zählen zu Deinen Kernkompetenzen.
Routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Teamfähigkeit und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich.
Du zeichnest Dich durch eine qualitätsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in oder eine ähnliche Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Personalwesen, in der Anwaltskanzlei, Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
Organisationstalent und Kommunikationsstärke zählen zu Deinen Kernkompetenzen.
Routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Teamfähigkeit und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich.
Du zeichnest Dich durch eine qualitätsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.Tolles Team, flache Hierarchien, maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Zusatzleistungen (z. B. Fahrtkostenzuschuss, VWL, Jobticket)
Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen (EGYM Wellpass), JobRad, Evermood-App
Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT, Englisch)
Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit schneller Übernahme eigener Aufgaben und Raum für Eigeninitiative
Umfangreiches Onboarding und strukturierte Einarbeitung
Mitarbeiter-Events und Corporate Benefits
Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship)